Patientenkommunikation in Medical Affairs
Von Health Literacy über Freigabeprozesse bis KI: Praxiswissen für die patientenzentrierte Kommunikation
- Digitale Trends und KI in der Patientenkommunikation
- Inklusive Praxisübung
- Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Online-Seminar
Ab
1.290,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.290,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.
Buchungsdetails
Online-Seminar
Ab
1.290,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.290,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.
Wie kommuniziert Medical Affairs verständlich, compliant und patientenzentriert? Dieses Seminar vermittelt Ihnen die Grundlagen von Health Literacy, laienverständlicher Aufbereitung medizinischer Inhalte und rechtssicherer Patientenansprache. Darüber hinaus erfahren Sie, wie digitale Trends und KI die Patientenkommunikation verändern und welche regulatorischen Anforderungen dabei zu beachten sind.
Ihre Referierenden
Das erwartet Sie
- Digitale Trends und KI in der Patientenkommunikation
- Rolle, Verantwortung und Grenzen von Medical Affairs in der Patientenkommunikation; Abgrenzung zu Marketing/PR & Compliance
- Health Literacy: Prinzipien laienverständlicher Patienteninformation (Sprache, Struktur, Visualisierung) inklusive Praxisübung
- Patienteninformationen: Schnittstellen und Freigabeprozesse
- Heilmittelwerberechtliche Möglichkeiten in der Patientenansprache
Wer sollte teilnehmen
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter*innen aus Medical Affairs, insbesondere an Einsteiger*innen und Interessent*innen mit erster Berufserfahrung.
Ziel der Veranstaltung
Medical Affairs ist heute eine zentrale, stark patientenzentrierte Funktion und baut diese Rolle kontinuierlich aus. Neben dem wissenschaftlichen Austausch mit Fachkreisen gestaltet Medical Affairs patientenorientierte Informationsmaterialien, treibt digitale Informationsangebote voran und arbeitet in interdisziplinären Projekten eng mit Patient*innen und Patientenorganisationen zusammen. Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Verständlichkeit, Rechtssicherheit und den verantwortungsvollen Umgang mit neuen Technologien wie KI.
In diesem Seminar lernen Sie, Ihre Rolle in der Patientenkommunikation klar zu definieren und von angrenzenden Funktionen abzugrenzen. Sie erarbeiten praxisnah, wie Sie komplexe medizinische Inhalte laienverständlich aufbereiten und dabei Health-Literacy-Prinzipien gezielt anwenden. Außerdem erfahren Sie, welche Chancen und regulatorischen Anforderungen digitale Trends und KI-gestützte Lösungen für die Patientenkommunikation mit sich bringen. Abgerundet wird das Seminar durch einen Überblick über rechtliche Rahmenbedingungen, Freigabeprozesse und Datenschutzaspekte, damit Sie mit konkreten Handlungsempfehlungen in Ihren Arbeitsalltag zurückkehren.
Ihr Nutzen
- Sie gewinnen Sicherheit bei Patientenanfragen und digitalen Kanälen (Social Media/Apps, Influencer) sowie bei der Einordnung von KI-Einsatzfällen inkl. Qualitäts- und Governance-Fragen.
- Sie verstehen typische Review- und Freigabeprozesse inkl. Schnittstellen zu Pharmacovigilance und Medical Information.
- Sie erhalten praxistaugliche Leitlinien für laienverständliche Patienteninformation und wenden diese im Seminar direkt anhand von Beispielmaterialien an.
Programm
von 09:00 - 17:00 Uhr
(Einwahl ab 08:30 Uhr möglich)
09:00 Uhr
09:15 Uhr
Dan Ivanescu, Dr. Susanne Bethke
- Anwendbarkeit des HWG und Abgrenzungsfragen
- Heilmittelwerberechtliche Möglichkeiten und Grenzen in der Patientenansprache
- Typische Praxisfälle:
- Patientenanfragen über Medical Information
- Mitarbeit an Broschüren, Webseiten, Infofilmen
- Zuarbeit zu patientenorientierten Projekten
- Diskussion: Welche Rolle soll MA im eigenen Unternehmen konkret spielen?
10:45 Uhr
11:00 Uhr
Dan Ivanescu
- Social Media und Apps
- Besonderheiten des Influencer Marketings
- KI-Einsatz - regulatorische Anforderungen (KI-VO)
- KI-Einsatz - weitere Regelungsregime (u.a. Urheber-, Persönlichkeits-, Datenschutzrecht)
12:00 Uhr
13:00 Uhr
Dr. med. Mussa Arvani, MBA
- Praxisnahe Einblicke in digitale Patientenkommunikation
- Chancen und Herausforderungen beim Einsatz von KI
- Qualitäts- und Governance-Aspekte bei KI-gestützten Lösungen
14:00 Uhr
Dr. Susanne Bethke
- Health Literacy im pharmazeutischen Kontext: Relevanz für Medical Affairs
- Grundprinzipien verständlicher Patienteninformation
- Verständliche Sprache statt Fachjargon
- Klarer Aufbau und Priorisierung von Botschaften
- Unterstützung durch Visualisierung und Beispiele
15:00 Uhr
15:15 Uhr
Dr. Susanne Bethke
- Arbeit in Kleingruppen an Beispielmaterialien (Broschüre/Webtext/Infoblatt)
- Anwendung eines einfachen Verständlichkeits- und Health-Literacy-Rasters
- Sammlung von "Do's and Don'ts" für die eigene Praxis
16:00 Uhr
Dr. med. Mussa Arvani, MBA
- Lebenszyklus patientenorientierter Materialien in Medical Affairs
- Rollen und Verantwortlichkeiten im Review- und Freigabeprozess
- Zusammenarbeit mit Pharmacovigilance und Medical Information
- Datenschutz als integraler Bestandteil des Prozesses
17:00 Uhr
Begrüßung und Zielsetzung
09:15 Uhr
Rechtsrahmen für die Patientenkommunikation
Rechtsrahmen für die Patientenkommunikation
Dan Ivanescu, Dr. Susanne Bethke
- Anwendbarkeit des HWG und Abgrenzungsfragen
- Heilmittelwerberechtliche Möglichkeiten und Grenzen in der Patientenansprache
- Typische Praxisfälle:
- Patientenanfragen über Medical Information
- Mitarbeit an Broschüren, Webseiten, Infofilmen
- Zuarbeit zu patientenorientierten Projekten
- Diskussion: Welche Rolle soll MA im eigenen Unternehmen konkret spielen?
Pause
11:00 Uhr
Digitale Kommunikationswege und KI-Einsatz
Digitale Kommunikationswege und KI-Einsatz
Dan Ivanescu
- Social Media und Apps
- Besonderheiten des Influencer Marketings
- KI-Einsatz - regulatorische Anforderungen (KI-VO)
- KI-Einsatz - weitere Regelungsregime (u.a. Urheber-, Persönlichkeits-, Datenschutzrecht)
Mittagspause
13:00 Uhr
Digitale Trends und KI in der Patientenkommunikation
Digitale Trends und KI in der Patientenkommunikation
Dr. med. Mussa Arvani, MBA
- Praxisnahe Einblicke in digitale Patientenkommunikation
- Chancen und Herausforderungen beim Einsatz von KI
- Qualitäts- und Governance-Aspekte bei KI-gestützten Lösungen
14:00 Uhr
Health Literacy und laienverständliche Information
Health Literacy und laienverständliche Information
Dr. Susanne Bethke
- Health Literacy im pharmazeutischen Kontext: Relevanz für Medical Affairs
- Grundprinzipien verständlicher Patienteninformation
- Verständliche Sprache statt Fachjargon
- Klarer Aufbau und Priorisierung von Botschaften
- Unterstützung durch Visualisierung und Beispiele
Pause
15:15 Uhr
Praxisübung - Materialcheck aus Sicht von Medical Affairs
Praxisübung - Materialcheck aus Sicht von Medical Affairs
Dr. Susanne Bethke
- Arbeit in Kleingruppen an Beispielmaterialien (Broschüre/Webtext/Infoblatt)
- Anwendung eines einfachen Verständlichkeits- und Health-Literacy-Rasters
- Sammlung von "Do's and Don'ts" für die eigene Praxis
16:00 Uhr
Rollen, Schnittstellen und Freigabeprozesse für Patienteninformationen in Medical Affairs
Rollen, Schnittstellen und Freigabeprozesse für Patienteninformationen in Medical Affairs
Dr. med. Mussa Arvani, MBA
- Lebenszyklus patientenorientierter Materialien in Medical Affairs
- Rollen und Verantwortlichkeiten im Review- und Freigabeprozess
- Zusammenarbeit mit Pharmacovigilance und Medical Information
- Datenschutz als integraler Bestandteil des Prozesses
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Abkürzungsverzeichnis für Medical Affairs
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