Patientenkommunikation in Medical Affairs

Von Health Literacy über Freigabeprozesse bis KI: Praxiswissen für die patientenzentrierte Kommunikation

  • Digitale Trends und KI in der Patientenkommunikation
  • Inklusive Praxisübung
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
Patientenkommunikation in Medical Affairs

Online-Seminar

Ab 1.290,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.290,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Wie kommuniziert Medical Affairs verständlich, compliant und patientenzentriert? Dieses Seminar vermittelt Ihnen die Grundlagen von Health Literacy, laienverständlicher Aufbereitung medizinischer Inhalte und rechtssicherer Patientenansprache. Darüber hinaus erfahren Sie, wie digitale Trends und KI die Patientenkommunikation verändern und welche regulatorischen Anforderungen dabei zu beachten sind.

Ihre Referierenden

Dr. med. Mussa Arvani, MBA

Dr. med. Mussa Arvani, MBA

Medical Affairs Expert & Advisor, Maestro Medical Solutions, Köln

Medical Affairs Expert & Advisor

Dr. Susanne Bethke

Dr. Susanne Bethke

DocCheck agency AG, Köln

Head of Agency;
Dr. Susanne Bethke ist promovierte Biotechnologin und erfahrene Expertin an der Schnittstelle von Marketing und Wissenschaftskommunikation. Sie verbindet…

Dan Ivanescu

Dan Ivanescu

Sträter Rechtsanwälte,
Bonn

Rechtsanwalt,
Fachanwalt für Medizinrecht

Das erwartet Sie

  • Digitale Trends und KI in der Patientenkommunikation
  • Rolle, Verantwortung und Grenzen von Medical Affairs in der Patientenkommunikation; Abgrenzung zu Marketing/PR & Compliance
  • Health Literacy: Prinzipien laienverständlicher Patienteninformation (Sprache, Struktur, Visualisierung) inklusive Praxisübung
  • Patienteninformationen: Schnittstellen und Freigabeprozesse
  • Heilmittelwerberechtliche Möglichkeiten in der Patientenansprache

Wer sollte teilnehmen

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter*innen aus Medical Affairs, insbesondere an Einsteiger*innen und Interessent*innen mit erster Berufserfahrung.

Ziel der Veranstaltung

Medical Affairs ist heute eine zentrale, stark patientenzentrierte Funktion und baut diese Rolle kontinuierlich aus. Neben dem wissenschaftlichen Austausch mit Fachkreisen gestaltet Medical Affairs patientenorientierte Informationsmaterialien, treibt digitale Informationsangebote voran und arbeitet in interdisziplinären Projekten eng mit Patient*innen und Patientenorganisationen zusammen. Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Verständlichkeit, Rechtssicherheit und den verantwortungsvollen Umgang mit neuen Technologien wie KI.
In diesem Seminar lernen Sie, Ihre Rolle in der Patientenkommunikation klar zu definieren und von angrenzenden Funktionen abzugrenzen. Sie erarbeiten praxisnah, wie Sie komplexe medizinische Inhalte laienverständlich aufbereiten und dabei Health-Literacy-Prinzipien gezielt anwenden. Außerdem erfahren Sie, welche Chancen und regulatorischen Anforderungen digitale Trends und KI-gestützte Lösungen für die Patientenkommunikation mit sich bringen. Abgerundet wird das Seminar durch einen Überblick über rechtliche Rahmenbedingungen, Freigabeprozesse und Datenschutzaspekte, damit Sie mit konkreten Handlungsempfehlungen in Ihren Arbeitsalltag zurückkehren.

Ihr Nutzen

  • Sie gewinnen Sicherheit bei Patientenanfragen und digitalen Kanälen (Social Media/Apps, Influencer) sowie bei der Einordnung von KI-Einsatzfällen inkl. Qualitäts- und Governance-Fragen.
  • Sie verstehen typische Review- und Freigabeprozesse inkl. Schnittstellen zu Pharmacovigilance und Medical Information.
  • Sie erhalten praxistaugliche Leitlinien für laienverständliche Patienteninformation und wenden diese im Seminar direkt anhand von Beispielmaterialien an.

Programm

von 09:00 - 17:00 Uhr
(Einwahl ab 08:30 Uhr möglich)

09:00 Uhr

Begrüßung und Zielsetzung

09:15 Uhr

Rechtsrahmen für die Patientenkommunikation
Dan Ivanescu, Dr. Susanne Bethke
  • Anwendbarkeit des HWG und Abgrenzungsfragen
  • Heilmittelwerberechtliche Möglichkeiten und Grenzen in der Patientenansprache
  • Typische Praxisfälle:
    • Patientenanfragen über Medical Information
    • Mitarbeit an Broschüren, Webseiten, Infofilmen
    • Zuarbeit zu patientenorientierten Projekten
  • Diskussion: Welche Rolle soll MA im eigenen Unternehmen konkret spielen?

10:45 Uhr

Pause

11:00 Uhr

Digitale Kommunikationswege und KI-Einsatz
Dan Ivanescu
  • Social Media und Apps
  • Besonderheiten des Influencer Marketings
  • KI-Einsatz - regulatorische Anforderungen (KI-VO)
  • KI-Einsatz - weitere Regelungsregime (u.a. Urheber-, Persönlichkeits-, Datenschutzrecht)

12:00 Uhr

Mittagspause

13:00 Uhr

Digitale Trends und KI in der Patientenkommunikation
Dr. med. Mussa Arvani, MBA
  • Praxisnahe Einblicke in digitale Patientenkommunikation
  • Chancen und Herausforderungen beim Einsatz von KI
  • Qualitäts- und Governance-Aspekte bei KI-gestützten Lösungen

14:00 Uhr

Health Literacy und laienverständliche Information
Dr. Susanne Bethke
  • Health Literacy im pharmazeutischen Kontext: Relevanz für Medical Affairs
  • Grundprinzipien verständlicher Patienteninformation
    • Verständliche Sprache statt Fachjargon
    • Klarer Aufbau und Priorisierung von Botschaften
    • Unterstützung durch Visualisierung und Beispiele

15:00 Uhr

Pause

15:15 Uhr

Praxisübung - Materialcheck aus Sicht von Medical Affairs
Dr. Susanne Bethke
  • Arbeit in Kleingruppen an Beispielmaterialien (Broschüre/Webtext/Infoblatt)
  • Anwendung eines einfachen Verständlichkeits- und Health-Literacy-Rasters
  • Sammlung von "Do's and Don'ts" für die eigene Praxis

16:00 Uhr

Rollen, Schnittstellen und Freigabeprozesse für Patienteninformationen in Medical Affairs
Dr. med. Mussa Arvani, MBA
  • Lebenszyklus patientenorientierter Materialien in Medical Affairs
  • Rollen und Verantwortlichkeiten im Review- und Freigabeprozess
  • Zusammenarbeit mit Pharmacovigilance und Medical Information
  • Datenschutz als integraler Bestandteil des Prozesses

17:00 Uhr

Seminarende
09:00 Uhr

Begrüßung und Zielsetzung

09:15 Uhr

Rechtsrahmen für die Patientenkommunikation

Dan Ivanescu, Dr. Susanne Bethke

  • Anwendbarkeit des HWG und Abgrenzungsfragen
  • Heilmittelwerberechtliche Möglichkeiten und Grenzen in der Patientenansprache
  • Typische Praxisfälle:
    • Patientenanfragen über Medical Information
    • Mitarbeit an Broschüren, Webseiten, Infofilmen
    • Zuarbeit zu patientenorientierten Projekten
  • Diskussion: Welche Rolle soll MA im eigenen Unternehmen konkret spielen?
10:45 Uhr

Pause

11:00 Uhr

Digitale Kommunikationswege und KI-Einsatz

Dan Ivanescu

  • Social Media und Apps
  • Besonderheiten des Influencer Marketings
  • KI-Einsatz - regulatorische Anforderungen (KI-VO)
  • KI-Einsatz - weitere Regelungsregime (u.a. Urheber-, Persönlichkeits-, Datenschutzrecht)
12:00 Uhr

Mittagspause

13:00 Uhr

Digitale Trends und KI in der Patientenkommunikation

Dr. med. Mussa Arvani, MBA

  • Praxisnahe Einblicke in digitale Patientenkommunikation
  • Chancen und Herausforderungen beim Einsatz von KI
  • Qualitäts- und Governance-Aspekte bei KI-gestützten Lösungen
14:00 Uhr

Health Literacy und laienverständliche Information

Dr. Susanne Bethke

  • Health Literacy im pharmazeutischen Kontext: Relevanz für Medical Affairs
  • Grundprinzipien verständlicher Patienteninformation
    • Verständliche Sprache statt Fachjargon
    • Klarer Aufbau und Priorisierung von Botschaften
    • Unterstützung durch Visualisierung und Beispiele
15:00 Uhr

Pause

15:15 Uhr

Praxisübung - Materialcheck aus Sicht von Medical Affairs

Dr. Susanne Bethke

  • Arbeit in Kleingruppen an Beispielmaterialien (Broschüre/Webtext/Infoblatt)
  • Anwendung eines einfachen Verständlichkeits- und Health-Literacy-Rasters
  • Sammlung von "Do's and Don'ts" für die eigene Praxis
16:00 Uhr

Rollen, Schnittstellen und Freigabeprozesse für Patienteninformationen in Medical Affairs

Dr. med. Mussa Arvani, MBA

  • Lebenszyklus patientenorientierter Materialien in Medical Affairs
  • Rollen und Verantwortlichkeiten im Review- und Freigabeprozess
  • Zusammenarbeit mit Pharmacovigilance und Medical Information
  • Datenschutz als integraler Bestandteil des Prozesses
17:00 Uhr

Seminarende

Downloads

Prospekt

Alle Details und Inhalte auf einen Blick.

Abkürzungsverzeichnis für Medical Affairs

Weitere Informationen


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Leila Dörfler
Teamleiterin Pharma & Healthcare
+49 6221 500-695
l.doerfler@forum-institut.de