Vergütungsbeauftragte und Kontrolleinheiten in Instituten

Die Funktion des Vergütungsbeauftragten, Governance & vergütungsregulatorische Anforderungen für Institute und beteiligte Stakeholder

  • Endlich: Praxis-Seminar für neue und erfahrene Vergütungsbeauftragte
  • Funktion, Governance & vergütungsregulatorische Anforderungen
  • Praxis-Austausch & Networking

Online-Seminar

Ab 1.190,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.190,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Sie wurden oder werden zum Vergütungsbeauftragten bestellt und wollen wissen, wie Sie Ihre Aufgaben rechtssicher, aufsichtskonform und prozessoptimiert angehen sollen? Sie sind Vergütungsbeauftragter oder Kontrollfunktion (m/w/d) und möchten Ihr Wissen auffrischen, verbessern, vergleichen oder sich unter Kollegen austauschen? Dann ist diese Schulung genau das Richtige für Sie.

Ihre Referierenden

Dr. Lars Hinrichs, LL.M.

Dr. Lars Hinrichs, LL.M.

Partner, Rechtsanwalt, Employment & Pensions, Fachanwalt für Arbeitsrecht, Deloitte Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Hamburg


Dr. Lars Hinrichs ist seit 2019 bei Deloitte Legal tätig. Einen…

Leonie Scharwächter

Leonie Scharwächter

Rechtsanwältin, Employment & Pensions, Deloitte Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Hamburg

Leonie Scharwächter ist seit 2019 als Rechtsanwältin in der Service Line Employment & Pensions bei
Deloitte…

Richard Hermann Winter

Richard Hermann Winter

Dipl.-Ökonom und Bankkaufmann, Konzern-Vergütungsbeauftragter der NORD/LB, Hannover

Richard Hermann Winter ist seit 2021 Konzern-Vergütungsbeauftragter der NORD/LB in Hannover. In seiner Funktion…

Das erwartet Sie

  • Aufsichtsrechtlicher Rahmen
  • Aufgaben und Verantwortung des Vergütungsbeauftragten (§§ 23 ff. InstitutsVergV)
  • Aufgabenbezogene Einbindung der Kontrollfunktionen und des Personalbereichs/der Stabsbereiche
  • Angemessenheit der Vergütungssysteme
  • Praktische Umsetzung und Best Practices

Wer sollte teilnehmen

Dieses Online-Seminar richtet sich an neu bestellte, zu bestellende Vergütungsbeauftragte und deren
Stellvertretungen sowie zur Auffrischung an bereits bestellte Vergütungsbeauftragte. Ebenso profitieren Mitarbeitende aus Kontrolleinheiten, dem HR-Bereich und relevanten Stabsfunktionen mit Verantwortung für Vergütungssysteme und -governance sowie institutsexterne Beratende mit entsprechenden Aufgaben in Instituten.

Ziel der Veranstaltung

Komplexe und dazu häufig novellierte regulatorische Vorgaben für die Vergütungspraxis sind mit umfassenden Herausforderungen für die Funktion des Vergütungsbeauftragten sowie die weiteren mit den Vergütungssystemen und der -governance befassten Stakeholder verbunden. Dieses Seminar richtet sich an Vergütungsbeauftragte. Es gibt einen umfassenden Überblick über die aufsichtsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen für die Person, Aufgaben und Funktionen und die damit verbundenen Tätigkeiten des Vergütungsbeauftragten und seine Einbettung in die Vergütungsgovernance des Instituts. Zudem erhalten Sie einen Überblick über die aufgabenbezogene Einbindung der Kontrollfunktionen und des Personalbereichs/der Stabsbereiche sowie eine Anleitung für die praktische Umsetzung und Best Practices der funktionsbezogenen Aufgaben.
Neue Vergütungsbeauftragte erhalten eine Anleitung an die Hand, wie sie die komplexen theoretischen Anforderungen in die Praxis des Instituts rechtssicher, aufsichtskonform überführen. Bereits erfahrene Vergütungsbeauftragte können ihr Wissen vertiefen, verbessern und vom Austausch untereinander profitieren. Die weiteren mit den Vergütungssystemen und der Vergütungsgovernance befassten Stakeholder erhalten einen jahresbezogenen Überblick über ihre Beteiligung und Verantwortlichkeiten.
Inkl. Zertifikat gem. § 15 FAO über 6,5 Zeitstunden netto.

Ihr Nutzen

  • Nach dem Online-Seminar kennen Sie die Governance-Anforderungen für bedeutende Institute, insbesondere in Bezug auf die Funktion des Vergütungsbeauftragten.
  • Sie kennen die vergütungsregulatorischen Anforderungen an den Vergütungssystemen beteiligten Stakeholder, insbesondere in bedeutenden Instituten.
  • Sie verstehen, in welchem regulatorischen (Ausgangs-) Kontext die Funktionen agieren.
  • Sie können die theoretischen Anforderungen in die Praxis Ihres Instituts überführen.
  • Sie haben ein Verständnis für die aufgabenbezogene Einbindung der Kontrollfunktionen.
  • Inkl. Zertifikat gem. § 15 FAO über 6,5 Zeitstunden netto.

Programm

von 09:00 bis 17:00 Uhr

Einführung und aufsichtsrechtlicher Rahmen
  • Hintergrund/Zielsetzung der IVV 
  • Zusammenspiel Vergütungsbeauftragte, Kontrolleinheit, Personal, Stabsbereich, Geschäftsleitung und Vergütungs-kontrollausschuss
  • Erwartungshaltung des Jahresab-schlussprüfers und der Aufsicht

Aufgaben/Verantwortung des Vergütungsbeauftragten (§§ 23 ff. IVV)
  • Auswahl und Bestellung, Aufgaben und Anforderungsprofil
  • Unabhängigkeit, Ressourcen, Befugnisse/Zugang zu Informationen
  • Zeitlicher Umfang funktionsbezogener Tätigkeit als Vergütungsbeauftragter, Argumentationsansätze für aufsichtsrechtlich zulässige Teilzeit-Tätigkeit
  • Zusammenarbeit mit Vorstand, Aufsichtsorgan und Personalbereich, Zuständigkeit für bzw. Schnittstellen zur Vorstandsvergütung
  • Dokumentation in den Organisationsrichtlinien (§ 26 IVV)
  • Vergütungsbeauftragte/r im Gruppenzusammenhang
  • Praktische Umsetzung der Vergütungskontrollberichterstattung

Aufgabenbezogene Einbindung der Kontrollfunktionen und des Personalbereichs/der Stabsbereiche
  • Vergütungsbezogene Aufgaben von Compliance, Risk Controlling und Interner Revision sowie des Personalbereichs
  • Abgrenzung und Synergien
  • Deep Dive: § 7 InstitutsVergV und Vergütungsparameter
  • Deep Dive: Durchführung der Malus-Prüfung

Interne und externe Kommunikations- und Berichtspflichten

Angemessenheit Vergütungssysteme
  • Allgemeine Anforderungen
  • Risikoträger-Analyse
  • Besondere Anforderungen an variable Vergütung von Risikoträgern gemäß §§ 18 ff. IVV (insbes. auch Malus- und Clawback-Regelungen)
  • Geschlechtsneutralität der Vergütungssysteme
  • Nachhaltigkeitsaspekte im Vergütungssystem (ESG-Risiken)

Praktische Umsetzung/Best Practice
  • Erstellung eines aufgabenbezogenen Jahreszyklus
  • Reporting-Strukturen, Kommunikation mit der Geschäftsleitung
  • Lessons Learned: Aufsichtsprüfungen
  • Dokumentation und Nachvollziehbarkeit (insb. im Rahmen des Zielprozesses)

Austausch & Abschluss

Einführung und aufsichtsrechtlicher Rahmen

  • Hintergrund/Zielsetzung der IVV 
  • Zusammenspiel Vergütungsbeauftragte, Kontrolleinheit, Personal, Stabsbereich, Geschäftsleitung und Vergütungs-kontrollausschuss
  • Erwartungshaltung des Jahresab-schlussprüfers und der Aufsicht

Aufgaben/Verantwortung des Vergütungsbeauftragten (§§ 23 ff. IVV)

  • Auswahl und Bestellung, Aufgaben und Anforderungsprofil
  • Unabhängigkeit, Ressourcen, Befugnisse/Zugang zu Informationen
  • Zeitlicher Umfang funktionsbezogener Tätigkeit als Vergütungsbeauftragter, Argumentationsansätze für aufsichtsrechtlich zulässige Teilzeit-Tätigkeit
  • Zusammenarbeit mit Vorstand, Aufsichtsorgan und Personalbereich, Zuständigkeit für bzw. Schnittstellen zur Vorstandsvergütung
  • Dokumentation in den Organisationsrichtlinien (§ 26 IVV)
  • Vergütungsbeauftragte/r im Gruppenzusammenhang
  • Praktische Umsetzung der Vergütungskontrollberichterstattung

Aufgabenbezogene Einbindung der Kontrollfunktionen und des Personalbereichs/der Stabsbereiche

  • Vergütungsbezogene Aufgaben von Compliance, Risk Controlling und Interner Revision sowie des Personalbereichs
  • Abgrenzung und Synergien
  • Deep Dive: § 7 InstitutsVergV und Vergütungsparameter
  • Deep Dive: Durchführung der Malus-Prüfung

Interne und externe Kommunikations- und Berichtspflichten

Angemessenheit Vergütungssysteme

  • Allgemeine Anforderungen
  • Risikoträger-Analyse
  • Besondere Anforderungen an variable Vergütung von Risikoträgern gemäß §§ 18 ff. IVV (insbes. auch Malus- und Clawback-Regelungen)
  • Geschlechtsneutralität der Vergütungssysteme
  • Nachhaltigkeitsaspekte im Vergütungssystem (ESG-Risiken)

Praktische Umsetzung/Best Practice

  • Erstellung eines aufgabenbezogenen Jahreszyklus
  • Reporting-Strukturen, Kommunikation mit der Geschäftsleitung
  • Lessons Learned: Aufsichtsprüfungen
  • Dokumentation und Nachvollziehbarkeit (insb. im Rahmen des Zielprozesses)

Austausch & Abschluss

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Carmen Fürst-Grüner

Carmen Fürst-Grüner
Bereichsleiterin Financial Services
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