Lehrgang: Digital-Office-Manager*in - mit IHK Erweiterung
3-Tages-Onlinelehrgang für zukunftsorientierte Assistent*innen und Mitarbeiter*innen
- Hochwertiger Abschluss
- Expertinnen & Experten mit Bestnoten
- Praxisorientiert, motivierend, kurzweilig
- Unkompliziert zum IHK-Zertifikat
- Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
Online-Seminar
Ab
1.990,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.990,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, das Teilnahmezertifikat zum Download, Zugang zu unserem Learning Space sowie Ihr Abschluss-Zertifikat "Geprüfte/r Digital-Office-Manager*in (FORUM Institut)".
Buchungsdetails
Online-Seminar
Ab
1.990,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.990,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, das Teilnahmezertifikat zum Download, Zugang zu unserem Learning Space sowie Ihr Abschluss-Zertifikat "Geprüfte/r Digital-Office-Manager*in (FORUM Institut)".
In diesem 3-tägigen Onlinelehrgang zur Digital-Office-Manager*in mit Abschlusszertifikat und einfacher Erweiterung zum IHK-Zertifikat stellen Sie sich für Ihren Erfolg zukunftsfähig auf. Sie rüsten sich für die virtuelle, hybride und agile Arbeitswelt, überzeugen als moderne Assistenz und können digitale Tools effektiv für sich und das Team nutzen. Hier stehen Praxiswissen und Austausch im Fokus!
Ihre Referierenden
Ulrike Streicher
Expertin für das digitale Office, Trainerin, Coach, Fachpädagogin für Bürowirtschaft, Prozessbegleiterin
gehört mit über 20 Jahren Erfahrung zu den gefragtesten Office-Trainer*innen. Sie ist…
Ihre Referentin
Ulrike Streicher
Expertin für das digitale Office, Trainerin, Coach, Fachpädagogin für Bürowirtschaft, Prozessbegleiterin
gehört mit über 20 Jahren Erfahrung zu den gefragtesten Office-Trainer*innen. Sie ist Fachlehrerin für Bürowirtschaft, Prozessbegleiterin, Business-Coach, Autorin vieler Fachartikel und Entwicklerin eines Effizienz- und Kompetenzprofils. In ihren Trainings begeistert sie durch intensive Praxisnähe, sofort umsetzbares Wissen, Methodenvielfalt und individuelle Lösungswege.
Patrick Fischer
IT-Unternehmer, Trainer, Spezialist für Prozessoptimierung, Dokumentenmanagement und agile Methoden
ist IT-Unternehmer, Trainer sowie Spezialist für Prozessoptimierung und Dokumentenmanagement. Als…
Ihr Referent
Patrick Fischer
IT-Unternehmer, Trainer, Spezialist für Prozessoptimierung, Dokumentenmanagement und agile Methoden
ist IT-Unternehmer, Trainer sowie Spezialist für Prozessoptimierung und Dokumentenmanagement. Als Digitalist, Simplifier und Re-Minder unterstützt er Unternehmen erfolgreich bei der Umsetzung der Digitalisierung. In seinen Workshops möchte er anderen die Angst vor dem digitalen Büro nehmen, mit neuen Fachbegriffen aufräumen und agile Methoden leicht verständlich vermitteln. Ganz nach seinem Motto: Wir machens einfach!
Anja Tepel
Office-Expertin für virtuelle und analoge Teamarbeit, zertifizierte Konzentrations- und Resilienztrainerin
kommt aus der Praxis und kennt die Herausforderungen auch durch Ihre langjährige Erfahrung als…
Ihre Referentin
Anja Tepel
Office-Expertin für virtuelle und analoge Teamarbeit, zertifizierte Konzentrations- und Resilienztrainerin
kommt aus der Praxis und kennt die Herausforderungen auch durch Ihre langjährige Erfahrung als Office-Trainerin. Mit hohem Praxisbezug, Methoden und Tools am Puls der Zeit und individuellen Lösungswegen begeistert sie heute in zahlreichen Seminaren. Motivierend, lebendig und humorvoll bietet sie wertvolle Unterstützung und konkrete Umsetzungstipps.
Ulrike Pfiel, MA
Zertifizierte AI-Trainerin, erfahrene Personalentwicklerin und KI-Lern-Enthusiastin
Ulrike Pfiel ist Gründerin von "Learn & Grow" und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der…
Ihre Referentin
Ulrike Pfiel, MA
Zertifizierte AI-Trainerin, erfahrene Personalentwicklerin und KI-Lern-Enthusiastin
Ulrike Pfiel ist Gründerin von "Learn & Grow" und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personalentwicklung. Als zertifizierte AI-Trainerin und KODE®-Trainerin unterstützt sie Führungskräfte, Fachexpert*innen und Assistenzen dabei, KI-Tools praxisnah in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Ihre Trainings verbinden strategisches Denken mit hoher Anwendungstiefe - und fördern so die digitale Fitness von Unternehmen.
Das erwartet Sie
- Assistenz 4.0 - fit für das digitale Office: Mit neuem Kompetenzprofil gefragt bleiben
- Digitale Tools effektiv für sich und im Team nutzen
- Erfolgskurs auf Agilität: Scrum & Kanban ganz praxisnah
- Generative KI: Smarte Tools für produktiveres Arbeiten
- Skills und Best Practices für den hybriden Arbeitsalltag
- Virtuelle Zusammenarbeit und eigene Resilienz stärken
Wer sollte teilnehmen
Ein praxisorientierter Online-Lehrgang für:
#Assistent*innen, Sekretär*innen
- Admin-Kräfte, Office-Mitarbeiter*innen
und alle Office-Worker, die ihre Kompetenzen praxisnah erweitern und sich für ihren Erfolg in einer dynamischen Arbeitswelt zukunftsorientiert aufstellen möchten.
Ziel der Veranstaltung
In diesem Online-Lehrgang rüsten Sie sich für neues und effektives Arbeiten im Office, damit Sie als Assistent*in und Office Worker auch in Zukunft gefragt bleiben.
Drei motivierende Expertinnen und ein Experte stärken Sie mit digitalen Kompetenzen, agilen Methoden und unverzichtbarem Praxiswissen, damit Sie in einem dynamischen und von Digitalisierung geprägten Arbeitsumfeld optimal aufgestellt sind.
Mit diesen praxisorientierten Lehrgangsinhalten überzeugen Sie mit genau dem Wissen und Können, das für Ihren und den gemeinsamen Erfolg entscheidend ist. Nutzen Sie auch die Chance und erweitern Sie diesen erstklassig bewerteten Lehrgang zum IHK-Zertifikat: Digital-Office-Manager*in IHK.
Ihr Nutzen
- Hochwertiges Abschlusszertifikat (FORUM Institut): "Geprüfte/r Digital-Office-Manager*in"
- Neue Tools, kreative Methoden und Inhalte am Puls der Zeit, die Sie für die neue Arbeitspraxis rüsten
- Erfahrene Referent*innen und wichtiger Austausch, damit Sie Lösungen für Herausforderungen erhalten
- Chance ergreifen: Mit weiteren Wahlmodulen zum IHK-Zertifikat "Digital-Office-Manager*in IHK"
Programm
1. Tag: 09:00 bis 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 bis 17:00 Uhr
3. Tag: 09:00 bis 17:00 Uhr
Tag 1
Ulrike Streicher
Ulrike Streicher
- So gestaltet sich zukunftsfähige Assistenzarbeit
- Die wichtigsten Skills in der neuen Arbeitswelt
- New Work: Agil - Hybrid - Selbstorganisiert: Wo stehen Sie? Wohin geht die Reise?
- Entwickeln Sie Ihr neues Kompetenzprofil
Ulrike Streicher
- Durchblick im Tool-Dschungel: Wissensmanage-menttools - Präsentationstools - Chat-Tools
- Perfektes Informationsmanagement heute
- Tipps für smarte E-Mail-Organisation
- Der Weg zum Paperless Office
Ulrike Streicher
- Microsoft 365 & Co.: Arbeiten mit der Cloud
- Die Big Five im Team- und Selbstmanagement: Outlook/OneNote/Teams/OneDrive/Share-Point
- MS Teams: Effizient nutzen - Durchblick behalten
- Simultanes Bearbeiten von Dateien - so geht's
- Sinnvoller Einsatz von MS Planner, Forms, ToDo
- Best-Practice: Sie fragen - die Expertin antwortet
Erster Lehrgangstag: 10.11.2026. Referentin ganztags: Ulrike Streicher
Assistenzprofil im New Work
Assistenzprofil im New Work
Ulrike Streicher
- So gestaltet sich zukunftsfähige Assistenzarbeit
- Die wichtigsten Skills in der neuen Arbeitswelt
- New Work: Agil - Hybrid - Selbstorganisiert: Wo stehen Sie? Wohin geht die Reise?
- Entwickeln Sie Ihr neues Kompetenzprofil
Digitale Tools effektiv nutzen
Digitale Tools effektiv nutzen
Ulrike Streicher
- Durchblick im Tool-Dschungel: Wissensmanage-menttools - Präsentationstools - Chat-Tools
- Perfektes Informationsmanagement heute
- Tipps für smarte E-Mail-Organisation
- Der Weg zum Paperless Office
Vernetzt zusammenarbeiten
Vernetzt zusammenarbeiten
Ulrike Streicher
- Microsoft 365 & Co.: Arbeiten mit der Cloud
- Die Big Five im Team- und Selbstmanagement: Outlook/OneNote/Teams/OneDrive/Share-Point
- MS Teams: Effizient nutzen - Durchblick behalten
- Simultanes Bearbeiten von Dateien - so geht's
- Sinnvoller Einsatz von MS Planner, Forms, ToDo
- Best-Practice: Sie fragen - die Expertin antwortet
Tag 2
Patrick Fischer
Patrick Fischer
- Agil - mehr als ein Buzzwort: Wie agil arbeiten Sie?
- Warum wirkt agiles Arbeiten motivationsfördernd?
Patrick Fischer
- Scrum & Kanban: Agile Methoden kennen und nutzen
- So einfach ist Scrum - Einsatz in der Assistenzarbeit
- Kanban Board - macht Ihre Erfolge sichtbar
- Best-Practice-Austausch in der Gruppe
Ulrike Pfiel, MA
- Chancen von KI im Office-Management
- Hilfreiche KI-Werkzeuge für den Büroalltag
- Tipps für Kommunikation mit ChatGPT/MS Copilot: So erzielen Sie gute Ergebnisse für Ihre Aufgaben
Ulrike Pfiel, MA
Ulrike Pfiel, MA
- Praxistransfer ins eigene Arbeitsumfeld
- Austausch mit den anderen Teilnehmenden
Zweiter Lehrgangstag: 12.11.2026. Referent bis 12:30 Uhr: Patrick Fischer
Erfolgskurs auf Agilität im Office
Erfolgskurs auf Agilität im Office
Patrick Fischer
- Agil - mehr als ein Buzzwort: Wie agil arbeiten Sie?
- Warum wirkt agiles Arbeiten motivationsfördernd?
Scrum & Kanban praxisnah erklärt
Scrum & Kanban praxisnah erklärt
Patrick Fischer
- Scrum & Kanban: Agile Methoden kennen und nutzen
- So einfach ist Scrum - Einsatz in der Assistenzarbeit
- Kanban Board - macht Ihre Erfolge sichtbar
- Best-Practice-Austausch in der Gruppe
Generative Künstliche Intelligenz
Generative Künstliche Intelligenz
Ulrike Pfiel, MA
- Chancen von KI im Office-Management
- Hilfreiche KI-Werkzeuge für den Büroalltag
- Tipps für Kommunikation mit ChatGPT/MS Copilot: So erzielen Sie gute Ergebnisse für Ihre Aufgaben
Zweiter Lehrgangstag: 12.11.2026. Referentin ab 13:30 Uhr: Ulrike Pfiel
Entdeckerlust - Neues ausprobieren
Entdeckerlust - Neues ausprobieren
Ulrike Pfiel, MA
- Praxistransfer ins eigene Arbeitsumfeld
- Austausch mit den anderen Teilnehmenden
Tag 3
Anja Tepel
Anja Tepel
- Herausforderungen im Wechselspiel von Büro, Homeoffice und Remote Work
- Best Practices: Mit Methode zu mehr Effizienz
- Tipps zur Ergonomie und für gesundes Arbeiten
- Abgrenzung von Beruf- und Privatleben
- Deep Work: Konzentrierte Arbeitsphasen schaffen
Anja Tepel
- Wie Sie trotz räumlicher Distanz Nähe aufbauen
- Effektive Kommunikation in digitalen Zeiten: Synchron oder asynchron - was passt wann?
- Work-Hacks für erfolgreiche virtuelle Teamarbeit
- Spannende Ideen & Gestaltungsmöglichkeiten im virtuellen Raum: Whiteboard, Umfragen, Canva und Canvas und kreative Methoden wirksam einsetzen
Anja Tepel
- Das analoge Gehirn in der digitalen Welt
- Gedankenkarussell stoppen und Stress abbauen
- Selbstregulation als Schlüssel zum Erfolg
- Strategien für gelungene Selbstführung
- Übungen für mentale Stärke und Entschleunigung
Dritter Lehrgangstag: 16.11.2026. Referentin ganztags: Anja Tepel
Skills für den hybriden Arbeitsalltag
Skills für den hybriden Arbeitsalltag
Anja Tepel
- Herausforderungen im Wechselspiel von Büro, Homeoffice und Remote Work
- Best Practices: Mit Methode zu mehr Effizienz
- Tipps zur Ergonomie und für gesundes Arbeiten
- Abgrenzung von Beruf- und Privatleben
- Deep Work: Konzentrierte Arbeitsphasen schaffen
Virtuelle Teamarbeit optimieren
Virtuelle Teamarbeit optimieren
Anja Tepel
- Wie Sie trotz räumlicher Distanz Nähe aufbauen
- Effektive Kommunikation in digitalen Zeiten: Synchron oder asynchron - was passt wann?
- Work-Hacks für erfolgreiche virtuelle Teamarbeit
- Spannende Ideen & Gestaltungsmöglichkeiten im virtuellen Raum: Whiteboard, Umfragen, Canva und Canvas und kreative Methoden wirksam einsetzen
Resilienz in dynamischen Zeiten
Resilienz in dynamischen Zeiten
Anja Tepel
- Das analoge Gehirn in der digitalen Welt
- Gedankenkarussell stoppen und Stress abbauen
- Selbstregulation als Schlüssel zum Erfolg
- Strategien für gelungene Selbstführung
- Übungen für mentale Stärke und Entschleunigung
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Prospekt
Alle Details und Inhalte auf einen Blick.
Inhouse-Portfolio-Metakompetenzen
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Optimaler Wissenstransfer & Zeit für Austausch
Der Online-Lehrgang ist auf 12 Personen begrenzt.
Lehrgangstest
Im Rahmen des Lehrgangs finden zwei Tests statt, durch welche die Teilnehmenden das Verständnis der Lehrgangsinhalte dokumentieren. Die Teilnahme ist freiwillig, für die Erlangung des Lehrgangszertifikats "Digital-Office-Manager*in" jedoch nötig. Auf diese Tests werden Sie optimal vorbereitet und haben dafür ausreichend Zeit. Ihre Fragen beantworten wir gerne.
- Test am 1. Lehrgangstag ab 16:15 Uhr
- Kein Test am 2. Lehrgangstag
- Test am 3. Lehrgangstag ab 16:15 Uhr
Ihr Zeitplan an allen Tagen:
- 09:00 - 12:30 Uhr Lehrgangszeit am Vormittag inkl. Kurzpausen
- 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
- 13:30 - 17:00 Uhr Lehrgangszeit am Nachmittag inkl. Kurzpausen
IHK-Zertifikat - Ihre Erweiterung: Infos und FAQ unter www.assistenz-lehrgang.de
Ihr Weg zur/zum Digital-Office-Manager*in IHK: Sie nehmen an diesem 3-tägigen Online-Lehrgang und weiteren Wahlmodulen aus unserem Online-Angebot für die Assistenz teil. Die Reihenfolge können Sie bestimmen. Für diese Qualifizierung haben Sie zwei Jahre Zeit. FAQ und weitere Informationen unter: www.assistenz-lehrgang.de
LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es
Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich). Um diesen Lehrgang interaktiv durchführen und den Austausch sowie die Testsituation zu gewährleisten zu können, sind Kamera und Ton erforderlich.
Zugangsdaten und Einwahl
Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".
Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat
Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Ausdrucken stehen im Learning Space unter dem Menüpunkt "Präsentationsmaterial" spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenso im Learning Space zusammen mit Ihrem Teilnahmezertifikat. Zudem erhalten Sie auf dem Postwege das hochwertige Lehrgangszertifikat: Digital-Office-Manager*in.
Benötigte Technik
- Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
- Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
- Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.
Technik-Support
Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.
PreMeeting & Technik-Test
Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.
Inhouse-Schulungen - Präsenz und Online
Viele Unternehmen profitieren von unseren erstklassigen Inhouse-Schulungen - jeweils in Zeitdauer und Schwerpunktsetzung auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmt. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot und beraten Sie persönlich.
Das zeichnet diese Veranstaltung aus
Gesamteindruck
Praxisnutzen
Kundenstimmen
Was zufriedene Teilnehmer sagen
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Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.
Karina Riechers
Konferenzmanager Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de