Digital optimiert! Effektivität im Office

Effizientes Arbeiten im digitalen Office: klare Strukturen, eine professionelle Arbeitsorganisation und ein modernes digitales Büro

  • Tools & Methoden für ein effizientes digitales Office
  • Praxisnahes Arbeiten mit sofort anwendbaren Lösungen
  • Office-Expertin mit über 20 Jahren Erfahrung
  • Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
Digital optimiert! Effektivität im Office

Online-Seminar

Ab 1.690,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.690,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Profitieren Sie im Online-Seminar "Digital optimiert! Effektivität im Office" von praxisnahen Methoden für klare Strukturen, effiziente Prozesse und eine professionelle Arbeitsorganisation. Sie lernen, Aufgaben, E-Mails und Informationen zuverlässig zu steuern und Ihr digitales Office alltagstauglich zu gestalten - für mehr Überblick, Entlastung und Produktivität.

Ihre Referentin

Ulrike Streicher

Ulrike Streicher

Office Trainerin, Coach, Fachpädagogin für Bürowirtschaft, Expertin für digitale Zusammenarbeit

Ulrike Streicher gehört mit über 20 Jahren Erfahrung zu den gefragtesten Office-Trainerinnen im…

Das erwartet Sie

  • Digitales Office - Ihr Update: Tools und Methoden für mehr Effizienz
  • Smarte Arbeitsorganisation: Aufgaben, Termine und Abläufe im Griff
  • Arbeiten ohne Papier: Klarheit und Übersicht im digitalen Alltag
  • Die Big Five im Office 365 clever nutzen: Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint, Teams
  • E-Mail-Management mit System: Regeln, Struktur und klare Prozesse
  • Praxistransfer: Sofort umsetzbare Methoden & Lösungen

Wer sollte teilnehmen

Ein praxisorientiertes Online-Seminar für:
#Assistenzen aller Bereiche

  • Office-Manager*innen
  • Sachbearbeiter*innen
  • Mitarbeitende in administrativen oder koordinierenden Funktionen

Ideal für alle, die im Arbeitsalltag Informationen, Aufgaben und Abläufe zuverlässig steuern und moderne digitale Arbeitsweisen nutzen möchten.

Ziel der Veranstaltung

Der souveräne Umgang mit digitalen Tools ist heute unverzichtbar. Gleichzeitig wächst die Menge an Aufgaben, Informationen und E-Mails - vieles muss schnell gefunden, priorisiert, organisiert und erledigt werden.
Ulrike Streicher zeigt praxisnahe Lösungen, die sofort anwendbar sind: von einer klaren Termin- und Aufgabenplanung über eine strukturierte Office-Organisation bis hin zu alltagstauglichen Verbesserungen Ihrer Arbeitsabläufe.
Machen Sie Ihr digitales Office effizienter und schaffen Sie mehr Übersicht, Klarheit und Struktur im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf ein Online-Seminar, das Ihren Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit mit Führungskraft und Team spürbar entlastet.

Ihr Nutzen

  • Sie steigern Ihre Effektivität, setzen digitale Office-Tools gezielt ein und richten sich flexibel auf die Zukunft aus.
  • Sie reduzieren Ihren E-Mail-Overload und arbeiten mit Outlook, OneNote & Co. strukturierter und übersichtlicher.
  • Sie lernen Lean- und Kaizen-Prinzipien kennen und verbessern damit Schritt für Schritt Ihre Arbeitsprozesse.
  • Sie wissen, wie Sie mit Office 365 vernetzt im Team arbeiten und mit Teams, SharePoint und OneDrive den Überblick behalten.
  • Sie optimieren Ihre Büroorganisation, strukturieren Ablagen klar und behalten Termine und Aufgaben im Griff.
  • Sie profitieren von individuellen Lösungsansätzen, die Ihre Abläufe spürbar entlasten und die Zusammenarbeit im Team und mit Ihrer Führungskraft deutlich erleichtern.

Programm

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr

Tag 1

Digitales Office - Update
  • Digitaler Wandel - immer in Bewegung
  • Ihr Kompetenzprofil im modernen Office
  • Herausforderung: Hybrides Arbeiten
  • KI im Office - Chancen nutzen
  • ChatGPT - Basics, Prompts und Co. 

Lean-Ansätze für effizientes Arbeiten
  • Verschwendungen im Office erkennen
  • Digitale Tools für einfache Organisation
  • Kaizen-Prinzipien für kontinuierliche Verbesserungen
  • Kanban-Board für transparente Aufgabensteuerung
  • Meetings straffen: Agenda & Protokolle

OneNote praxisnah nutzen
  • Informationen zentral ablegen 
  • Notizbücher sinnvoll aufbauen und  strukturieren
  • Geschäftsreisen digital vorbereiten
  • Meetings und Besprechungen bündeln
  • OneNote im Team effektiv einsetzen

E-Mail-Organisation im Griff
  • E-Mail-Flut gezielt reduzieren 
  • Mit der TRAF-Methode Ordnung im Postfach schaffen
  • E-Mail-Prozesse vom Eingang bis zur Ablage verbessern
  • E-Mails klar und konkret gestalten
  • Gemeinsame Regeln im Team etablieren
  • Outlook-Praxistipps gezielt anwenden

Digitales Office - Update

  • Digitaler Wandel - immer in Bewegung
  • Ihr Kompetenzprofil im modernen Office
  • Herausforderung: Hybrides Arbeiten
  • KI im Office - Chancen nutzen
  • ChatGPT - Basics, Prompts und Co. 

Lean-Ansätze für effizientes Arbeiten

  • Verschwendungen im Office erkennen
  • Digitale Tools für einfache Organisation
  • Kaizen-Prinzipien für kontinuierliche Verbesserungen
  • Kanban-Board für transparente Aufgabensteuerung
  • Meetings straffen: Agenda & Protokolle

OneNote praxisnah nutzen

  • Informationen zentral ablegen 
  • Notizbücher sinnvoll aufbauen und  strukturieren
  • Geschäftsreisen digital vorbereiten
  • Meetings und Besprechungen bündeln
  • OneNote im Team effektiv einsetzen

E-Mail-Organisation im Griff

  • E-Mail-Flut gezielt reduzieren 
  • Mit der TRAF-Methode Ordnung im Postfach schaffen
  • E-Mail-Prozesse vom Eingang bis zur Ablage verbessern
  • E-Mails klar und konkret gestalten
  • Gemeinsame Regeln im Team etablieren
  • Outlook-Praxistipps gezielt anwenden

Tag 2

Smarte Arbeitsorganisation
  • Task- & Workflow-Management stärken
  • Getting Things Done: die 5 Phasen praxisnah anwenden
  • Aufgaben von Terminen unterscheiden
  • Ziele nach SMART definieren
  • Zettelwirtschaft adé - digital ist heute
  • Wiedervorlagetechniken überprüfen 
  • Office-Kaizen anwenden 

Vernetztes Arbeiten mit Struktur
  • Cloud-Speicher einfach erklärt
  • Sichere Ablagesysteme und Datenräume verstehen
  • Dokumentenablage - digital und analog - einheitlich strukturieren
  • Ordnungssystem passend auswählen
  • Das Projekt "Digitale Ablage" erfolgreich gestalten 

Tools für Selbst- & Teamorganisation
  • Digitale Tools für Selbstorganisation
  • Office 365 - vernetzt im Team arbeiten
  • MS Teams - Kanäle, Chats & Dateien sinnvoll nutzen
  • Projektmanagement mit Planner

Digitale Kommunikation im Team
  • Synchrone und asynchrone Kommunikation - praxisnahe Impulse
  • Spielregeln für digitale Zusammenarbeit festlegen
  • Digitaler Minimalismus - wenigerTools, passgenauer Einsatz 

Smarte Arbeitsorganisation

  • Task- & Workflow-Management stärken
  • Getting Things Done: die 5 Phasen praxisnah anwenden
  • Aufgaben von Terminen unterscheiden
  • Ziele nach SMART definieren
  • Zettelwirtschaft adé - digital ist heute
  • Wiedervorlagetechniken überprüfen 
  • Office-Kaizen anwenden 

Vernetztes Arbeiten mit Struktur

  • Cloud-Speicher einfach erklärt
  • Sichere Ablagesysteme und Datenräume verstehen
  • Dokumentenablage - digital und analog - einheitlich strukturieren
  • Ordnungssystem passend auswählen
  • Das Projekt "Digitale Ablage" erfolgreich gestalten 

Tools für Selbst- & Teamorganisation

  • Digitale Tools für Selbstorganisation
  • Office 365 - vernetzt im Team arbeiten
  • MS Teams - Kanäle, Chats & Dateien sinnvoll nutzen
  • Projektmanagement mit Planner

Digitale Kommunikation im Team

  • Synchrone und asynchrone Kommunikation - praxisnahe Impulse
  • Spielregeln für digitale Zusammenarbeit festlegen
  • Digitaler Minimalismus - wenigerTools, passgenauer Einsatz 

Downloads

Prospekt

Alle Details und Inhalte auf einen Blick.

Inhouse-Portfolio-Metakompetenzen

Weitere Informationen


Ihr Zeitplan an beiden Tagen

  • 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
  • 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen


LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)


Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".


Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat

Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.


Benötigte Technik

  • Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
  • Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
  • Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.


Technik-Support

Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.


PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


Inhouse-Schulungen - Präsenz und Online

Viele Unternehmen profitieren von unseren erstklassigen Inhouse-Schulungen - jeweils in Zeitdauer und Schwerpunktsetzung auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmt. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot und beraten Sie persönlich.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Gesamteindruck

Praxisnutzen

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

Angebot anfordern

Kundenstimmen

Was zufriedene Teilnehmer sagen

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Sandra Kußler, Assistentin Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG

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Michaela Hotel ENBW

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Gabriele Heilmeier Flughafen Stuttgart GmbH

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L. Gerlach DEVDEER GmbH

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N. Langanki Zwecksverband A. R. T.

"Sehr charismatische und kompetente Trainerin!"

A. Schifano Finance in Motion GmbH

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K. Stacewicz DZ BANK AG Deutsche

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B. Rigutto Sparkasse Zollernalb

"Unbedingt machen, es gibt soviel Informationen, das jeder etwas dazu lernen kann."

Kathrin Prassek Wipak Walsrode GmbH & Co. KG

"Es lohnt sich."

Pia Kremer energie schwaben

"Ein Online Seminar, das sehr kurzweilig und gut gestaltet wurde, keine langatmigen Momente, im Gegenteil die Zeit ist sehr schnell vergangen. Inhaltlich war alles sehr gut zu verstehen, die Umsetzung in die Praxis fällt damit sehr leicht. Frau Streicher ist kompetent und in allen Themen up to date, eine sehr angenehme Referentin. Es hat mir großen Spaß gemacht."

Sonja Paul-Ernst Alpen Privatbank AG

"Vielen lieben Dank, es war sehr umfangreich, d.h Erwartungen übertroffen. Sehr empfehlenswert ."

Frau Cécile Meier LINDE KRYOTECHNIK AG

"Viele praxisnahe Tools. Gute zusätzliche Hinweise zur Erleichterung der Arbeit. Ich werde es empfehlen. "

Tanja Dominidiato ThyssenKrupp Plastics GmbH

"Für Überblick und Verständnis äußerst empfehlenswert"

Heike Hamacher Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH

"sehr informativ, ungeschminkt, ehrlich, lehrreich"

Ulrich Wenzel, Kfm. Angestellter ADAC Hessen-Thüringen e.V.

"Sehr informatives Seminar"

Sabrina Engeldinger Zeyen+Baumann

"Erwartungen wurden in jedem Punkt übertroffen. Das beste Seminar, das ich jemals hatte"

Alexander Kappey Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

"Diese Inhalte werde ich zu 100% weitergeben, da Sie realistisch und umsetzbar sind. Andere Seminare waren weniger effektiv."

Anne Buergel, Assistentin der Geschäftsführung wittenberg-net GmbH

"Abwechslungsreich, gut Strukturiert, sehr gute Referentin, sehr gut Betreuung durch Forum"

Heidrun Wilczek, Team Assistentin ViiV Healthcare GmbH

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Unser Weiterbildungsangebot ist umfangreich. Ihre Anforderungen unseren Angeboten gegenüber zu stellen, machen wir gerne persönlich. Lassen Sie sich von unseren Weiterbildungsexpert*innen beraten und kontaktieren Sie uns noch heute.
Karina Riechers

Karina Riechers
Konferenzmanager Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de