MS Copilot und KI in der Anwendung

Praxistraining mit Mehrwert für Ihren KI-gestützten Büroalltag

  • Copilot live erleben - in Word, Excel, Outlook & Teams
  • Viele Übungen, Live-Demos & Mini-Challenge
  • Hands-on-Workshop mit erfahrener AI-Trainerin
  • Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
MS Copilot und KI in der Anwendung

Online-Seminar

Ab 1.190,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

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Erleben Sie Microsoft Copilot in einem interaktiven Workshop, der generative KI im Büroalltag verständlich, praxisnah und effizient nutzbar macht.
Unsere erfahrene AI-Trainerin vermittelt fundiertes Wissen, viele Anwendungsbeispiele und praktische Übungen - direkt in Word, Excel, Outlook & Teams.
Auch als Inhouse-Workshop individuell an Ihre Tools und Lizenzen anpassbar.

Ihre Referentin

Ulrike Pfiel, MA

Ulrike Pfiel, MA

Zertifizierte AI-Trainerin und KODE®-Trainerin, erfahrene Personalentwicklerin und KI-Lern-Enthusiastin

Ulrike Pfiel ist Gründerin von "Learn & Grow" und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der…

Das erwartet Sie

  • GenAI verstehen: Grundlagen, rechtlicher Rahmen und Status quo der Technologie
  • Copilot-Versionen im Vergleich: Unterschiede, Zugänge, Tools und Lizenzmodelle im Überblick
  • MS Copilot in Aktion: schreiben, recherchieren, präsentieren und kommunizieren mit Office-Tools
  • Live-Demos & praktische Übungen: Typische Aufgaben im Arbeitsalltag im direkten Vorher-Nachher-Vergleich
  • Mini-Challenge & Peer-Sharing: lösen, vergleichen, lernen
  • Reflexion & Transfer: Was funktioniert - was nehmen Sie mit

Wer sollte teilnehmen

Ein Online-Workshop für alle, die für ihre Arbeit wichtige KI-Kompetenzen aufbauen und MS Copilot im praktischen Einsatz erleben und gezielt nutzen möchten - insbesondere:
#Team- und Gruppenleiter*innen

  • Koordinator*innen und Manager*innen
  • Experts, Referent*innen, Specialists
  • Assistenzen und Sachbearbeiter*innen
  • Mitarbeiter*innen aus allen Abteilungen

Ziel der Veranstaltung

MS Copilot ist in vielen Organisationen verfügbar - doch der reflektierte und gezielte Einsatz will gelernt sein. Dieser Workshop richtet sich an Mitarbeitende, die MS Copilot praxisnah in ihren Arbeitsalltag, insbesondere innerhalb der Microsoft 365-Umgebung, integrieren möchten - unabhängig von Vorwissen oder Rolle.
Zu Beginn erhalten Sie eine kompakte Einführung in generative KI, rechtliche Rahmenbedingungen und den technologischen Hintergrund. Das Seminar unterstützt Sie dabei, die gesetzlich geforderte Nachweispflicht zu KI-Kompetenzen gemäß EU AI Act Art. 4 zu erfüllen - praxisnah, mit Teilnahmezertifikat.
Im Mittelpunkt steht die Anwendung von MS Copilot. In abwechslungsreichen Übungsanteilen und Breakout-Sessions wenden Sie Copilot direkt an, vergleichen Ergebnisse und reflektieren gemeinsam. Am Ende wissen Sie nicht nur, wie Copilot funktioniert - sondern wie Sie ihn sinnvoll und effizient in Ihre Arbeitsprozesse integrieren.

Ihr Nutzen

Profitieren Sie von:
#einem fundierten Überblick über generative KI, Datenschutz und rechtliche Anforderungen

  • praktischen Übungen mit Microsoft Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams
  • mit Live-Demos zum Vorher-Nachher-Vergleich typischer Büroaufgaben
  • einer unterstützenden Workshop-Atmosphäre, die Raum für Ausprobieren, Erfahrungsaustausch und kreative Lösungen bietet
  • konkreten Anwendungsbeispielen für unterschiedliche Rollen im Büroalltag
  • einer ergänzenden Checkliste "10 Dinge, die Copilot mir abnehmen kann" zur direkten Umsetzung im Alltag
  • einem optionalen 30-minütigen Follow-up-Call (ca. 3 Wochen später) zum Erfahrungsaustausch und Klären offener Fragen
  • einem Teilnahmezertifikat zur Erfüllung der Kompetenznachweispflicht gemäß EU AI Act Art. 4

Programm

09:00 - 17:00 Uhr

Einführung und Überblick
  • Was ist generative KI - und wie verändert sie typische Büroaufgaben?
  • Rechtliche Rahmenbedingungen, Datenschutz und Ethik
  • Technologische Voraussetzungen und Unterschiede der Copilot-Versionen
  • Quick-Check: Zugriff auf die richtigen Tools prüfen

Workshop Teil 1 - Orientierung und erste Anwendungen
  • Copilot kennenlernen: Funktionen, Grenzen, Chancen
  • Schreiben, Recherchieren, Analysieren, Meetings managen mit Copilot in der Microsoft 365-Umgebung
  • Reflexion: Wie Copilot die eigene Arbeitsweise verändert
  • Live-Demo: Vorher-Nachher-Vergleich einer typischen Büroaufgabe mit Copilot

Workshop Teil 2 - Vertiefung und Mini-Challenge
  • Geführte Übungen mit Copilot - z. B. Präsentation mit PowerPoint, Datenauswertung in Excel, Follow-up-Mail erstellen
  • Mini-Challenge: Bearbeiten einer typischen Büroaufgabe in Kleingruppen
  • Peer-Sharing: Ergebnisse vergleichen, Erfahrungen austauschen
  • Reflexion & Transfer: Was nehmen Sie konkret mit? Wo setzen Sie Copilot sofort ein?
  • Optional: 30-minütiger Online-Austausch zur Reflexion & Klärung - nach ca. 3 Wochen

Hinweis zur Praxisarbeit mit Copilot

Im offenen Seminar arbeiten wir mit der kostenlosen Webversion von MS Copilot, damit alle Teilnehmenden aktiv üben können - unabhängig von ihrer Unternehmenslizenz. Für spezifische Copilot-Versionen, Lizenzmodelle oder individuelle Setups empfehlen wir unsere Inhouse-Variante.

Einführung und Überblick
  • Was ist generative KI - und wie verändert sie typische Büroaufgaben?
  • Rechtliche Rahmenbedingungen, Datenschutz und Ethik
  • Technologische Voraussetzungen und Unterschiede der Copilot-Versionen
  • Quick-Check: Zugriff auf die richtigen Tools prüfen

Workshop Teil 1 - Orientierung und erste Anwendungen
  • Copilot kennenlernen: Funktionen, Grenzen, Chancen
  • Schreiben, Recherchieren, Analysieren, Meetings managen mit Copilot in der Microsoft 365-Umgebung
  • Reflexion: Wie Copilot die eigene Arbeitsweise verändert
  • Live-Demo: Vorher-Nachher-Vergleich einer typischen Büroaufgabe mit Copilot

Workshop Teil 2 - Vertiefung und Mini-Challenge
  • Geführte Übungen mit Copilot - z. B. Präsentation mit PowerPoint, Datenauswertung in Excel, Follow-up-Mail erstellen
  • Mini-Challenge: Bearbeiten einer typischen Büroaufgabe in Kleingruppen
  • Peer-Sharing: Ergebnisse vergleichen, Erfahrungen austauschen
  • Reflexion & Transfer: Was nehmen Sie konkret mit? Wo setzen Sie Copilot sofort ein?
  • Optional: 30-minütiger Online-Austausch zur Reflexion & Klärung - nach ca. 3 Wochen

Hinweis zur Praxisarbeit mit Copilot

Im offenen Seminar arbeiten wir mit der kostenlosen Webversion von MS Copilot, damit alle Teilnehmenden aktiv üben können - unabhängig von ihrer Unternehmenslizenz. Für spezifische Copilot-Versionen, Lizenzmodelle oder individuelle Setups empfehlen wir unsere Inhouse-Variante.

Downloads

Prospekt

Alle Details und Inhalte auf einen Blick.

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Inhouse-Portfolio-Metakompetenzen

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Praxisleitfaden-Prompting-Frameworks

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MS Copilot und KI in der Anwendung

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Weitere Informationen


Nachweispflicht zu KI-Kompetenzen gemäß EU AI Act Art. 4

Dieses Seminar unterstützt Sie dabei, die gesetzlich geforderte Nachweispflicht zu KI-Kompetenzen gemäß EU AI Act Art. 4 zu erfüllen - praxisnah und dokumentiert durch ein Teilnahmezertifikat.


Individuell zugeschnittenes Inhouse-Training

Unsere erfahrene KI-Trainerin Ulrike Pfiel passt Inhalte, Übungen und Beispiele gezielt an Ihre Organisation an. Individuell zugeschnitten auf:
#Ihre Branche, typischen Arbeitsprozesse und das Level Ihrer Teilnehmenden

  • Ihre IT-Infrastruktur, Microsoft-365-Umgebung, genutzten Tools und Copilot-Lizenzen
  • das Vorwissen, die Rollenprofile sowie den konkreten Lernbedarf Ihrer Mitarbeitenden

Ansatz und Nutzen:

  • Ausführliches Vorgespräch: In einem Briefing klären Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen.
  • Flexible Anpassung: Sie erhalten Inhalte zugeschnitten auf Ihre Branche und Ihren Kontext.
  • Praxisnahe Beispiele: Im Fokus stehen spezifische Anwendungsbeispiele für Ihre Arbeitswelt.
  • Interaktive Methoden: Durch einen Mix aus Theorie und Praxis wird das Gelernte direkt anwendbar.
  • Reflexion für die Umsetzung : Wir erarbeiten Ideen zur effektiven Nutzung von Generativer KI.
  • Höchste Qualität: Sie profitieren von 40 Jahre Erfahrung, top Beratung und perfekte Organisation

Kontaktieren Sie uns, um Ihre maßgeschneiderte Inhouse-Schulung zu planen! Gerne senden wir Ihnen ein Angebot.


Ihr Zeitplan

  • 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
  • 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen


LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)


Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".


Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat

Die Dokumentation zur Veranstaltung finden Sie spätestens einen Tag vor der Veranstaltung zum Download im Learning Space. Im Nachgang finden Sie hier ebenso Workshop-Ergebnisse, Prompt Beispiele für den Office Alltag, eine Copilot-Checkliste und Ihr Teilnahmezertifikat.


Benötigte Technik

  • Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
  • Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
  • Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.


Technik-Support

Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.


PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

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Karina Riechers

Karina Riechers
Konferenzmanager Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de