EUDAMED in der Praxis - Was Sie jetzt wissen müssen

  • Praxisnahe Umsetzungsschritte
  • Direkter Bezug zu aktuellen Fristen
  • Tipps für effiziente Datenprozesse
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
EUDAMED in der Praxis - Was Sie jetzt wissen müssen

Online-Seminar

Ab 690,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 690,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Das Seminar zeigt praxisnah, wie Sie die sechs EUDAMED Module verknüpfen, Nutzer- und Rollenverwaltung umsetzen und regulatorische Vorgaben erfüllen.
Im Fokus stehen effizientes UDI Datenmanagement, die Pflege komplexer Produktportfolios und die Anbindung an ERP-, PLM- und QM-Systeme. Sie erhalten konkrete Schritte für manuelle und automatisierte Datenübermittlung sowie aktuelle Infos zu Fristen.

Ihre Referierenden

Pascal Appel

Pascal Appel

p36 GmbH, Bad Hersfeld

UDI Content Engineer;
Herr Appel ist UDI Content Engineer mit umfassender Erfahrung in der technischen Umsetzung regulatorischer Anforderungen für Medizinproduktehersteller. Sein…

Jürgen Mehring

Jürgen Mehring

Mehring Consulting, Ahlen

Freiberuflicher Berater für die Bereiche Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs; Leadauditor ISO 13485;
Herr Mehring war über 11 Jahre in der Medizintechnikindustrie in den…

Das erwartet Sie

  • Überblick und Zusammenspiel der sechs EUDAMED-Module
  • Einrichtung von Nutzer- und Rollenverwaltung mit Rechtevergabe, Akteursregistrierung und Organisationsstrukturen
  • UDI-Datenmanagement mit Struktur, Pflege, EMDN-Klassifikation und Verwaltung komplexer Produktportfolios
  • Datenübermittlung und Schnittstellenintegration mit manueller Eingabe, M2M-Übertragung, XML-Validierung und Anbindung an ERP- und PLM-Systeme
  • Aktueller Status der regulatorischen Anforderungen mit Fristen und praxisnahen Umsetzungstipps

Wer sollte teilnehmen

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus der Medizinprodukteindustrie, die für die Registrierung, Pflege und Übermittlung von Produkt- und Unternehmensdaten in EUDAMED verantwortlich sind.
Angesprochen sind insbesondere Mitarbeitende aus den Bereichen Regulatory Affairs, Qualitätsmanagement, IT/Datenmanagement, Produktmanagement sowie Projektverantwortliche, die EUDAMED-Prozesse implementieren oder überwachen.
Vorausgesetzt werden grundlegende Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen für Medizinprodukte.

Ziel der Veranstaltung

Die Europäische Kommission hat bestätigt, dass die ersten vier EUDAMED-Module ab dem 28. Mai 2026 verpflichtend zu nutzen sind.
Für Hersteller, Bevollmächtigte, Importeure und weitere Wirtschaftsakteure bedeutet das konkret: EUDAMED-konformes Arbeiten ist keine Option mehr, sondern eine regulatorische Anforderung, die direkt in Ihre laufenden Prozesse integriert werden muss.
In diesem halbtägigen Onlineseminar erhalten Sie einen strukturierten Überblick über die aktuelle Nutzung von EUDAMED, praxisnahe Anleitungen zur Nutzer- und Datenverwaltung sowie zur automatisierten Datenübermittlung. Ziel ist es, regulatorisch konform und effizient mit EUDAMED zu arbeiten und komplexe Produktportfolios sicher zu verwalten. Anschauliche Live-Screenshots aus dem EUDAMED-Portal und ausgewählte Praxisbeispiele zeigen Schritt für Schritt, wie Sie typische Herausforderungen meistern. Ihre individuellen Fragen finden im Seminar ausreichend Raum, und Sie erhalten konkrete Hilfestellungen für die praktische Umsetzung.
Damit wir gezielt auf Ihre Themen eingehen können, senden Sie uns diese gerne vorab an: v.planitz@forum-institut.de.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten praxisnahe Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Datenpflege und Systemeinrichtung in EUDAMED.
  • Sie verstehen, wie eine automatisierte Datenübermittlung via Access Point technisch und organisatorisch umgesetzt wird.
  • Sie integrieren EUDAMED reibungslos in Ihre ERP-/PLM-/QM-Prozesse und sichern Datenqualität.
  • Sie vermeiden typische Fehler bei Datenübertragung und Nutzerverwaltung durch erprobte Praxisbeispiele.
  • Ihre individuellen Fragen werden geklärt.

Programm

von 09:00 - 13:00 Uhr
(Einwahl ca. 30 Min. vor Beginn möglich)

09:00 Uhr

Seminareinführung
  • Vorstellungsrunde
  • Sammlung aller Teilnehmerfragen

09:15 Uhr

TEIL 1: Nutzerverwaltung und Datenbankverlinkung in EUDAMED
Jürgen Mehring
  • Interaktion und Verlinkung der sechs EUDAMED-Module
    • Akteure (Actors)
    • UDI/Device-Registrierung
    • Notified Bodies & Zertifikate
    • Vigilanz (FSCA/Meldungen)
    • Klinische Prüfungen/ Leistungsstudien
    • Marktüberwachung
  • Rollenkonzepte, Rechteverwaltung und Akteursvernetzung
    • Initiales Setup im EUDAMED-Portal
    • Akteursregistrierung (SRN, Actor ID)
    • Zuweisung zusätzlicher Benutzer (LUAs, VAs)
    • Verwaltung interner und externer Zugriffe, z. B. Berater*innen
    • Delegation und Nachverfolgbarkeit
    • Organisationsstrukturen
  • Änderungsmanagement bei Rollen- und Organisationswechseln
  • Überblick: Datenübermittlung manuell vs. M2M
  • Aktueller Status EUDAMED und regulatorische Fristen

10:20 Uhr

Kaffeepause

10:30 Uhr

TEIL 2: UDI-Datenmanagement, Bulk-Uploads und Pflege komplexer Produktportfolios
Pascal Appel
  • Datenstruktur und -klassifikation
    • Struktur und Pflege von Basic UDI-DI, UDI-DI und Produktstammdaten
    • Beziehung UDI - Akteur - Zertifikat - Vigilanzdaten
    • EMDN-Kodierung (Produktklassifikation)
  • Verwaltung komplexer Produktportfolios
    • Strategien für große, variable Portfolios
    • Mehrsprachige Pflege von Produktnamen, Varianten, Verwendungszwecken
    • Datenmodelle und Mappings für ERP/ PLM-Systeme
  • Datenpflegeprozesse
    • Initialregistrierung, Änderungen/ Versionierung
    • Inaktivierung, Verknüpfung mit Zertifikaten/ Vigilanzdaten
    • Registrierung von Legacy Devices
  • Automatisierte Datenübermittlung (M2M)
    • Access Point Management: Voraussetzungen, Registrierung
    • Testverfahren, Release-Wechsel, eDelivery/AS4-Protokoll
    • Automatisierte Übertragung großer Datenmengen
  • Upload-Management und Schnittstellenintegration
    • XML-Validierung gemäß EUDAMED-Spezifikation, Fehlerprotokolle, Upload-Tools
    • Anbindung an ERP-, PLM- und QM-Systeme (z. B. SAP, Windchill)
    • Datenlenkung, Qualitätssicherung, Verantwortlichkeiten

12:30 Uhr

Q & A Session
Pascal Appel, Jürgen Mehring
  • Klärung vorbereiteter und individueller Teilnehmerfragen

13:00 Uhr

Ende des Online-Seminars
09:00 Uhr

Seminareinführung

  • Vorstellungsrunde
  • Sammlung aller Teilnehmerfragen
09:15 Uhr

TEIL 1: Nutzerverwaltung und Datenbankverlinkung in EUDAMED

Jürgen Mehring

  • Interaktion und Verlinkung der sechs EUDAMED-Module
    • Akteure (Actors)
    • UDI/Device-Registrierung
    • Notified Bodies & Zertifikate
    • Vigilanz (FSCA/Meldungen)
    • Klinische Prüfungen/ Leistungsstudien
    • Marktüberwachung
  • Rollenkonzepte, Rechteverwaltung und Akteursvernetzung
    • Initiales Setup im EUDAMED-Portal
    • Akteursregistrierung (SRN, Actor ID)
    • Zuweisung zusätzlicher Benutzer (LUAs, VAs)
    • Verwaltung interner und externer Zugriffe, z. B. Berater*innen
    • Delegation und Nachverfolgbarkeit
    • Organisationsstrukturen
  • Änderungsmanagement bei Rollen- und Organisationswechseln
  • Überblick: Datenübermittlung manuell vs. M2M
  • Aktueller Status EUDAMED und regulatorische Fristen
10:20 Uhr

Kaffeepause

10:30 Uhr

TEIL 2: UDI-Datenmanagement, Bulk-Uploads und Pflege komplexer Produktportfolios

Pascal Appel

  • Datenstruktur und -klassifikation
    • Struktur und Pflege von Basic UDI-DI, UDI-DI und Produktstammdaten
    • Beziehung UDI - Akteur - Zertifikat - Vigilanzdaten
    • EMDN-Kodierung (Produktklassifikation)
  • Verwaltung komplexer Produktportfolios
    • Strategien für große, variable Portfolios
    • Mehrsprachige Pflege von Produktnamen, Varianten, Verwendungszwecken
    • Datenmodelle und Mappings für ERP/ PLM-Systeme
  • Datenpflegeprozesse
    • Initialregistrierung, Änderungen/ Versionierung
    • Inaktivierung, Verknüpfung mit Zertifikaten/ Vigilanzdaten
    • Registrierung von Legacy Devices
  • Automatisierte Datenübermittlung (M2M)
    • Access Point Management: Voraussetzungen, Registrierung
    • Testverfahren, Release-Wechsel, eDelivery/AS4-Protokoll
    • Automatisierte Übertragung großer Datenmengen
  • Upload-Management und Schnittstellenintegration
    • XML-Validierung gemäß EUDAMED-Spezifikation, Fehlerprotokolle, Upload-Tools
    • Anbindung an ERP-, PLM- und QM-Systeme (z. B. SAP, Windchill)
    • Datenlenkung, Qualitätssicherung, Verantwortlichkeiten
12:30 Uhr

Q & A Session

Pascal Appel, Jürgen Mehring

  • Klärung vorbereiteter und individueller Teilnehmerfragen
13:00 Uhr

Ende des Online-Seminars

Weitere Optionen

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Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.
Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.


Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.
In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.
Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.
Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.


Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.
Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

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Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

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