Excel Kompaktkurs für Personaler

Personaldaten effizient aufbereiten, analysieren und auswerten

  • Die wichtigsten Mechanismen im Umgang mit Excel für Personaler
  • Praxisorientierter Wissenstransfer anhand von Beispielen
  • Zertifiziert gemäß ISO 9001 und ISO 21001

Online-Seminar

Ab 1.860,00 € zzgl. MwSt.
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Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Ihre tägliche Arbeit mit Excel gezielt zu optimieren, Personaldaten effizient zu verknüpfen und aufzubereiten, aussagekräftige HR-Auswertungen zu erstellen und mit dynamischen Arrays moderne Matrixberechnungen sicher anzuwenden.

Ihr Referent

Ignatz Schels

Ignatz Schels

Technik-Informatiker, VBA- und Datenbankentwickler,
Excel-Spezialist, Wolnzach

War 6 Jahre bei Microsoft, Excel-Experte der ersten Stunde. Programmierer für Excel-VBA-Makros, Datenbankdesigner (Access,…

Das erwartet Sie

  • Listen und Tabellen, Bezüge und strukturierte Verweise - Daten richtig aufbereiten
  • Datums- und Zeitberechnungen, Spezialzahlenformate
  • Einführung in Power Query
  • Externe Daten aus XLSX, CSV, SAP-Berichte importieren und aufbereiten
  • Datenanalyse und Reporting - Basis PivotTable
  • Dynamische Arrays - die neue Dimension der Matrixkalkulation

Wer sollte teilnehmen

Dieses Seminar ist speziell für:
#Personalleiter*innen

  • Mitarbeiter*innen der Personalabteilung
  • HR-Controller*innen
  • HR-Assisten*iinnen
  • Personalverrechner*innen

und alle, die in Personalangelegenheiten auf Excel als zentrales Instrument zurückgreifen müssen oder wollen.

Ziel der Veranstaltung

Personalarbeit bedeutet heute weit mehr als Verwaltung. Auswertungen, Berichte und Datenanalysen gehören zum Alltag jeder HR-Abteilung und Excel ist dabei eines der meistgenutzten Werkzeuge. Dieses Seminar setzt genau dort an: Es richtet sich gezielt an Personaler*innen, die ihre Excel-Kenntnisse auf den neuesten Stand bringen und das Programm künftig sicherer, schneller und strukturierter einsetzen möchten.
Im Mittelpunkt steht die praktische Arbeit mit Personal-daten. Sie lernen, wie Sie mit Bereichsnamen, Tabellen und strukturierten Verweisen saubere und fehlerresistente Kalkulationsmodelle aufbauen. Praxisnahe Beispiele aus dem HR-Alltag machen deutlich, welche Excel-Funktionen im Personalbereich besonders relevant sind und wie Sie diese gezielt einsetzen.
Für die Verarbeitung externer Daten aus HR-Systemen wie SAP oder aus Dateiformaten wie XLSX, CSV und TXT lernen Sie Power Query als leistungsstarkes Importwerkzeug kennen.
Verknüpfungen zwischen Personalstamm- und Abrechnungsdaten, Gruppierungen und die M-Formelsprache ermöglichen es Ihnen, auch umfangreiche und komplexe Datenmengen strukturiert aufzubereiten. Mit Pivot Tables und Pivot Charts werten Sie Personaldaten anschaulich aus und bauen ein eigenes HR-Dashboard auf.
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Ihre tägliche Arbeit mit Excel gezielt zu optimieren, Personaldaten effizient zu verknüpfen und aufzubereiten, aussagekräftige HR-Auswertungen zu erstellen und mit dynamischen Arrays m

Ihr Nutzen

  • Sie lernen, neue Techniken der Kalkulation anzuwenden.
  • Sie arbeiten mit sicheren Kalkulationstechniken.
  • Ihre Formeln werden transparenter, ihre Kalkulations-modelle überschaubarer.
  • Sie erweitern Ihr Wissen um PivotTables, PivotCharts und Visualisierung mit Diagrammen.
  • Sie integrieren wichtige Werkzeuge wie Power Query und dynamische Arrays in Ihre tägliche Arbeit.

Programm

jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr

Datenmanagement
  • Personal- und Abrechnungsdaten sicher verwalten
  • Multi-Listenmanagement mit 3D-Bezügen
  • Bezüge und Verweise, Listen und Tabellen
  • Die wichtigsten Funktionen
  • Optimierte Datums- und Zeitberechnung
  • Ampelfunktion mit bedingten Formaten

Diagramme und Präsentationen
  • Personalkennzahlen visualisieren im Dashboard
  • Zahlen richtig aufbereiten für Diagramme
  • Der richtige Diagrammtyp
  • Spezialdiagrammtypen, z.B. Wasserfall, Trichter u.a.
  • Vorstellung IBCS® für Berichtsstandards
  • Dynamische Verknüpfung mit PowerPoint- Präsentationen und Word-Berichten

Externe Daten importieren
  • Einführung in Power Query und die Skriptsprache M
  • Textdaten und CSV-Dateien importieren
  • SQL-Datenbanken und OLAP-Cubes
  • Auswertung von Daten aus SAP® und Personalabrechnungssystemen
  • Daten kombinieren und verknüpfen im Datenmodell
  • Power Query-Spezialtechniken

Praxisbeispiele von A - Z
  • Access-Datenbanken, Altersstruktur-analyse, Anwesenheitsverwaltung, Arbeitszeit- und Gleitzeitübersicht, Arbeitszeitberechnung mit variablen Pausen, Fehlzeitenanalyse, Feiertage pro Bundesland, Kalenderwoche, Mandan-tenabrechnung, Personalkennzahlen, Löhne und Stundenaufzeichnung, Power Query Parameter, SQL, Statistik und Fluktuation, Zugänge/Abgänge, Stundenaufzeichnungen, Urlaubsplan

SEMINARHINWEIS: Für die Teilnahme benötigen Sie Microsoft Excel auf Ihrem PC (Desktop-Version). Bitte stellen Sie sicher, dass Excel während des Seminars verfügbar ist und Sie die Dateien lokal öffnen und bearbeiten können. (Version 2016, 2019, 2021, 2024 und 365)

Datenmanagement
  • Personal- und Abrechnungsdaten sicher verwalten
  • Multi-Listenmanagement mit 3D-Bezügen
  • Bezüge und Verweise, Listen und Tabellen
  • Die wichtigsten Funktionen
  • Optimierte Datums- und Zeitberechnung
  • Ampelfunktion mit bedingten Formaten

Diagramme und Präsentationen
  • Personalkennzahlen visualisieren im Dashboard
  • Zahlen richtig aufbereiten für Diagramme
  • Der richtige Diagrammtyp
  • Spezialdiagrammtypen, z.B. Wasserfall, Trichter u.a.
  • Vorstellung IBCS® für Berichtsstandards
  • Dynamische Verknüpfung mit PowerPoint- Präsentationen und Word-Berichten

Externe Daten importieren
  • Einführung in Power Query und die Skriptsprache M
  • Textdaten und CSV-Dateien importieren
  • SQL-Datenbanken und OLAP-Cubes
  • Auswertung von Daten aus SAP® und Personalabrechnungssystemen
  • Daten kombinieren und verknüpfen im Datenmodell
  • Power Query-Spezialtechniken

Praxisbeispiele von A - Z
  • Access-Datenbanken, Altersstruktur-analyse, Anwesenheitsverwaltung, Arbeitszeit- und Gleitzeitübersicht, Arbeitszeitberechnung mit variablen Pausen, Fehlzeitenanalyse, Feiertage pro Bundesland, Kalenderwoche, Mandan-tenabrechnung, Personalkennzahlen, Löhne und Stundenaufzeichnung, Power Query Parameter, SQL, Statistik und Fluktuation, Zugänge/Abgänge, Stundenaufzeichnungen, Urlaubsplan

SEMINARHINWEIS: Für die Teilnahme benötigen Sie Microsoft Excel auf Ihrem PC (Desktop-Version). Bitte stellen Sie sicher, dass Excel während des Seminars verfügbar ist und Sie die Dateien lokal öffnen und bearbeiten können. (Version 2016, 2019, 2021, 2024 und 365)

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Prospekt

Alle Details und Inhalte auf einen Blick.

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Technikinformationen Online-Seminar

Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…

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Whitepaper "Digitalisierung & KI in der Personalabteilung 2026"

Hier gelangen Sie zu unserem Whitepaper "Digitalisierung & KI in der Personalabteilung 2026".

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Whitepaper "Datenschutz in der Personalarbeit - Fundierte Compliance für HR-Verantwortliche"

Hier gelangen Sie zu unserem Whitepaper "Datenschutz in der Personalarbeit - Fundierte Compliance für…

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Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll"

Hier gelangen Sie zu unserem Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll".

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Weitere Informationen


Häufige Fragen zu unseren Online-Seminaren

Welche Systemanforderungen werden benötigt?
Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome.
Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux
###Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?
Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert.
Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.
###Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?
Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon.
Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.
###Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.


Wie funktioniert es?

Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu stellen.
1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal.
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.
3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen.
4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen.
Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren?
Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen
Keine Reise- und Übernachtungskosten
Mit Live-Fragefunktion
Intensiver Austausch und Interaktionen


LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!). Die/der Referent*in freut sich sehr auf die Veranstaltung mit Ihnen. Um diese Veranstaltung interaktiv durchführen


Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".


Benötigte Technik

Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge. Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.


PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


Seminarhinweis (Technische Voraussetzung)

Für die Teilnahme benötigen Sie Microsoft Excel auf Ihrem PC (Desktop-Version). Bitte stellen Sie sicher, dass Excel während des Seminars verfügbar ist und Sie die Dateien lokal öffnen und bearbeiten können. (Version 2016, 2019, 2021, 2024 und 365)

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

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Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

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