Assistenz: Allround-Talent im Office
Mit gefragten Kompetenzen souverän durch den digitalen Office-Alltag
- Tipps und Tools aus der Praxis
- Praktische Umsetzung garantiert
- Individuelle Lösungen
- Office-Training mit Bestnoten
- Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
Online-Seminar
Ab
1.690,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.690,-€ zzgl. MwSt.
Die Gebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, Ihr Teilnahmezertifikat zum Download sowie den Zugang zum Learning Space.
Buchungsdetails
Online-Seminar
Ab
1.690,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.690,-€ zzgl. MwSt.
Die Gebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, Ihr Teilnahmezertifikat zum Download sowie den Zugang zum Learning Space.
In diesem erstklassigen Online-Seminar erhalten Sie aktuelles Office-Wissen und Top-Tools für Ihre Arbeit. Unsere beliebte Trainerin Dunja Schenk vermittelt Kompetenzen zum Umsetzen - aus der Praxis für die Praxis. Rüsten Sie sich hier mit fachlichen, methodischen, persönlichen und sozialen Kompetenzen und werden Sie so zur/zum erfolgreichen und gefragten Office-Manager*in.
Ihre Referentin
Dunja Schenk
Trainerin & Coach, Expertin für Effizienz und neues Arbeiten im Office
Dunja Schenk zählt seit über 14 Jahren zu den renommiertesten Office-Trainer*innen im deutschsprachigen Raum. Als Herausgeberin…
Ihre Referentin
Dunja Schenk
Trainerin & Coach, Expertin für Effizienz und neues Arbeiten im Office
Dunja Schenk zählt seit über 14 Jahren zu den renommiertesten Office-Trainer*innen im deutschsprachigen Raum. Als Herausgeberin des Standardwerks Chefsache Assistenz, Autorin mehrerer Fachbücher und gefragte Podcasterin verbindet sie fundiertes Wissen mit praxisnahen Strategien. In Seminaren und Coachings begleitet sie Unternehmen und Assistenz-Teams dabei, moderne Arbeitsformen erfolgreich umzusetzen und Effizienz im Office nachhaltig zu steigern. Ihre Trainings überzeugen durch klare Strukturen, methodische Vielfalt und individuelle Lösungsvorschläge. Teilnehmende schätzen besonders ihre Praxisnähe - und ihre authentische, humorvolle Art.
Das erwartet Sie
- Future Skills für Allround-Talente: Ihre Office-Rolle zukunftssicher gestalten
- Digitale Kompetenz erweitern: KI-Tools & Office 365 praxisnah nutzen
- Organisation souverän meistern: Aufgaben, Prioritäten und E-Mails im Griff
- Führung und Team entlasten: Zusammenarbeit klar und effektiv gestalten
- Psychologie und Kommunikation: Wirkung entfalten, Vertrauen stärken
- Stressmanagement: Alltags-Tipps für einen kühlen Kopf
Wer sollte teilnehmen
Ideal für alle, die Führung und Teamarbeit wirksam unterstützen - ob als
#Assistenz der Geschäftsführung/Management-Assistenz
- Bereichs-, Team- oder Projektassistenz
- Office-Manager*in bzw. Office-Leiter*in
- Fachkraft mit anspruchsvollen Office-Aufgaben
Das Seminar ist perfekt, wenn Sie Ihre Rolle zukunftssicher gestalten und mit praxiserprobten Methoden, digitalen Tools und überzeugenden Strategien punkten wollen.
Ziel der Veranstaltung
Organisation, Kommunikation und Selbstmanagement waren schon immer Kernkompetenzen der Assistenz. Heute bestimmen zunehmend digitale Tools, KI und neue Arbeitsformen die Rolle - und stellen höhere Anforderungen an Allround-Talente. Dieses Seminar macht Sie fit, um auch künftig gefragt zu bleiben.
Sie überprüfen und erweitern Ihre Stärken, setzen digitale Lösungen gezielt ein, gestalten die Zusammenarbeit mit Führung und Team noch wirkungsvoller und bleiben auch in fordernden Phasen souverän. Anstelle grauer Theorie erhalten Sie praxisnahe Impulse, konkrete Tools und
sofort umsetzbare Tipps - für Ihre tägliche Arbeit und Ihre wichtige Rolle als modernes Multitalent.
Ihr Nutzen
- Sie schärfen Ihr Profil als modernes Allround-Talent im Office.
- Sie erweitern Ihre digitale Kompetenz und setzen Tools wirksam ein.
- Sie organisieren Aufgaben, Prioritäten und E-Mails effizient und souverän.
- Sie entlasten Führungskraft & Team - mit klarer Kommunikation und abgestimmter Zusammenarbeit
- Sie bleiben leistungsstark und gelassen - mit Alltagstipps für einen kühlen Kopf
Programm
1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
Tag 1
- Office-Rolle im Wandel: Neues Selbstverständnis entwickeln
- Schlüsselkompetenzen stärken: Flexibel und vorausschauend agieren
- Persönliches Profil schärfen und sichtbar machen
- Agilität im Office: Veränderungen konstruktiv mitgestalten
- Office 365 clever nutzen: Outlook, Teams & OneNote im Praxischeck
- Digitale Zusammenarbeit optimieren
- ChatGPT, Copilot und weitere Helfer für Text- und Bildgenerierung
- Praktische Apps & smarte Office-Hacks
- Selbstmanagement optimieren: Effektiver und strukturierter arbeiten
- Prioritäten klar setzen und Aufgaben konsequent erledigen
- E-Mails managen: Posteingang und Nachverfolgung im Griff
- Zeitmanagement im Blick: Überblick behalten und Puffer einplanen
- Zusammenarbeit gestalten: Erwartun-gen klären und flexibel anpassen
- Best Practices teilen: Persönlicher Austausch und Blick über den Tellerrand
Die Themenabfolge des Programms richtet sich nach den Praxisfragen der Teilnehmenden
Future Skills für Allround-Talente
Future Skills für Allround-Talente
- Office-Rolle im Wandel: Neues Selbstverständnis entwickeln
- Schlüsselkompetenzen stärken: Flexibel und vorausschauend agieren
- Persönliches Profil schärfen und sichtbar machen
- Agilität im Office: Veränderungen konstruktiv mitgestalten
Digitale Kompetenz erweitern
Digitale Kompetenz erweitern
- Office 365 clever nutzen: Outlook, Teams & OneNote im Praxischeck
- Digitale Zusammenarbeit optimieren
- ChatGPT, Copilot und weitere Helfer für Text- und Bildgenerierung
- Praktische Apps & smarte Office-Hacks
Organisation & Taskmanagement
Organisation & Taskmanagement
- Selbstmanagement optimieren: Effektiver und strukturierter arbeiten
- Prioritäten klar setzen und Aufgaben konsequent erledigen
- E-Mails managen: Posteingang und Nachverfolgung im Griff
- Zeitmanagement im Blick: Überblick behalten und Puffer einplanen
Führung & Team: wirksam entlasten
Führung & Team: wirksam entlasten
- Zusammenarbeit gestalten: Erwartun-gen klären und flexibel anpassen
- Best Practices teilen: Persönlicher Austausch und Blick über den Tellerrand
Tag 2
- Führungskräfte & Teammitglieder besser verstehen: Selbst- und Fremdbild reflektieren
- Zielorientierte Zusammenarbeit trotz unterschiedlicher Charaktere
- Grenzen erkennen und wahren - Souveränität gewinnen
- Konflikte konstruktiv ansprechen
- Klarheit schaffen bei Absprachen, Zuständigkeiten und Prioritäten
- Hybride Zusammenarbeit: Transparenz und Nähe sichern
- Reibungsverluste vermeiden: Missverständnisse frühzeitig klären
- Gelassenheit stärken: Alltagstipps für einen kühlen Kopf
- Leistungsfähigkeit erhalten: Ressourcen sinnvoll nutzen
- Aktiv bleiben: Kurze Übungen für Konzentration und Erholung
- Fokus behalten: Unterbrechungen gezielt reduzieren
- Stärkenprofil gezielt schärfen
- Eigene Fragen & Praxisfälle bearbeiten
- Individuelle Umsetzungstipps erhalten
- Impulse für Ihre Zukunftsfitness
Psychologie & Kommunikation
Psychologie & Kommunikation
- Führungskräfte & Teammitglieder besser verstehen: Selbst- und Fremdbild reflektieren
- Zielorientierte Zusammenarbeit trotz unterschiedlicher Charaktere
- Grenzen erkennen und wahren - Souveränität gewinnen
- Konflikte konstruktiv ansprechen
Hybride Zusammenarbeit meistern
Hybride Zusammenarbeit meistern
- Klarheit schaffen bei Absprachen, Zuständigkeiten und Prioritäten
- Hybride Zusammenarbeit: Transparenz und Nähe sichern
- Reibungsverluste vermeiden: Missverständnisse frühzeitig klären
Stress besser managen
Stress besser managen
- Gelassenheit stärken: Alltagstipps für einen kühlen Kopf
- Leistungsfähigkeit erhalten: Ressourcen sinnvoll nutzen
- Aktiv bleiben: Kurze Übungen für Konzentration und Erholung
- Fokus behalten: Unterbrechungen gezielt reduzieren
Praxistransfer für Allround-Talente
Praxistransfer für Allround-Talente
- Stärkenprofil gezielt schärfen
- Eigene Fragen & Praxisfälle bearbeiten
- Individuelle Umsetzungstipps erhalten
- Impulse für Ihre Zukunftsfitness
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Prospekt
Alle Details und Inhalte auf einen Blick.
Inhouse-Portfolio-Metakompetenzen
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Methodik
- Interaktiv & praxisnah: Aktive Einbindung aller Teilnehmenden
- Kombiniert & lösungsorientiert: Impulse, Übungen und konkrete Umsetzungstipps
Ihr Zeitplan an beiden Tagen
- 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
- 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
- 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es
Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)
Zugangsdaten und Einwahl
Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".
Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat
Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.
Benötigte Technik
- Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
- Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
- Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.
Technik-Support
Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.
PreMeeting & Technik-Test
Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.
Das zeichnet diese Veranstaltung aus
Gesamteindruck
Praxisnutzen
Kundenstimmen
Was zufriedene Teilnehmer sagen
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Konferenzmanager Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
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