Klinische Studiendokumentation GCP-konform archivieren

Ihr Guide für papierbasierte und elektronische Archivierung

  • Update in Sachen GCP-konforme Archivierung
  • Praxis-Guide für TMF und Archivierung-SOP
  • Tipps, um Ihr Ziel "inspection readiness" zu erreichen
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Online-Seminar

Ab 1.290,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

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GCP-konformes Archivieren ist keine Kunst! Erhalten Sie in diesem Seminar umfassendes Wissen, wie man Studiendokumente nach GCP-Kriterien korrekt archiviert - papierbasiert oder elektronisch. Lernen Sie, wie Sie TMF und Archivierungs-SOP gestalten und wie Sie Systeme und Prozesse im Unternehmen optimieren, um Mängel bei Audits und Inspektionen zu vermeiden.

Ihre Referierenden

Martin Hausten

Martin Hausten

Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG, Biberach an der Riß

Clinical Document Manager;
Martin Hausten hat langjährige Erfahrungen im Bereich klinischer Studiendokumentation. Seit 2004 ist er bei…

Dr. Helga Herrgen

Dr. Helga Herrgen

Consultant Clinical Trial Management

Dr. Helga Herrgen arbeitet seit mehr als 20 Jahren im Bereich Management von klinischen Prüfungen sowie im TMF-Management. Sie verfügt über Erfahrung in Pharma- und…

Das erwartet Sie

  • Gesetzliche Anforderungen an die GCP-konforme Archivierung und regulatorische Aspekte
  • Aufgaben des/der Archivierungsbeauftragten
  • Vorbereitung auf die Archivierung step by step: TMF und Archivierungs-SOP
  • Elektronische Archivierung: Datenintegrität, Qualitätssicherung und Best Practices
  • Audits und Inspektionen: Worauf liegt das Augenmerk? Wie Mängel vermeiden?

Wer sollte teilnehmen

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Clinical und Medical Affairs, die wissen möchten,
welche Anforderungen an eine GCP-konforme Archivierung gestellt werden.

  • wie Trial Master File und Archivierungs-SOP aufgebaut sein müssen.
  • welche Besonderheiten bei der elektronischen Archivierung zu beachten sind.
  • wie sie sich optimal auf Audits und Inspektionen vorbereiten, um Mängel zu vermeiden.

Ziel der Veranstaltung

Dokumente aus klinischen Arzneimittelprüfungen GCP-konform zu archivieren ist alles andere als trivial. Die regulatorischen Vorgaben sind strikt und Fehler können in Audits und Inspektionen schnell zu Beanstandungen führen.
Nutzen Sie dieses Seminar als Praxis-Guide und erfahren Sie, wie Sie
#die regulatorischen Anforderungen in der Praxis souverän umsetzen,

  • Ihre Archivierungs-SOP korrekt verfassen,
  • Datenintegrität und -qualität bei elektronischer Archivierung sicherstellen und
  • sich auf Audits und Inspektionen effizient vorbereiten.


Ausgestattet mit diesem Know-how sind Sie in der Lage, Ihr Archivierungssystem effektiv zu gestalten und Fehlerquellen bei der Archivierung frühzeitig zu minimieren, um so Ihrem Ziel "inspection readiness" ein großes Stück näher zu kommen.

Ihr Nutzen

  • Sie erweitern Ihr regulatorisches Know-how in Sachen GCP-konformer Archivierung.
  • Sie wissen, wie Sie sich bzgl. TMF und Archivierungs-SOP gut aufstellen und Ihre Archivierungsabläufe optimieren.
  • Sie lernen, wie Sie Mängel bei Audits und Inspektionen von Beginn an vermeiden.

Programm

von 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl ab 30 min vor Veranstaltung möglich

09:00 Uhr

Einführungsrunde und technisches Warm-Up

09:10 Uhr

Archivierung von Studienunterlagen: Was muss archiviert werden?
Dr. Helga Herrgen
  • Was sind essenzielle Dokumente und warum müssen sie archiviert werden?
  • Trial Master File (TMF): Inhalt und Aufteilung beim Sponsor und am Prüfzentrum

09:45 Uhr

Wie muss archiviert werden? Gesetzliche Anforderungen und regulatorische Aspekte
Dr. Helga Herrgen
  • Internationale Richtlinien (ICH GCP)
  • EU Verordnung 536/2014
  • EMA Guideline on content, management and archiving of the TMF
  • EMA Guideline on computerized systems and electronic data in clinical trials
  • Nationale Gesetze und Verordnungen
  • Wie lange muss archiviert werden?
  • Wer ist verantwortlich?

11:00 Uhr

Kaffeepause

11:15 Uhr

Archivierung von Studienunterlagen: Umsetzung in die Praxis
Dr. Helga Herrgen
  • Wie bereitet man den TMF im Rahmen der Archivierung vor?
  • Die Aufgaben des/der Archivierungsbeauftragten
  • Schritt für Schritt-Erklärung einer Archivierungs-SOP

12:15 Uhr

Mittagspause

13:15 Uhr

Besonderheiten bei elektronischer Archivierung in klinischen Prüfungen
Martin Hausten
  • Hintergrund zur elektronischen Archivierung in klinischen Prüfungen
  • Wichtige Aspekte der elektronischen Archivierung (Datensicherheit und Integrität, Langzeitarchivierung, Audit Trail)
  • Best Practices & Fallbeispiele für die elektronische Archivierung

15:15 Uhr

Kaffeepause

15:30 Uhr

Audits und Inspektionen klinischer Studiendokumentation
Martin Hausten
  • Worauf liegt das Augenmerk bei Audits und Inspektionen?
  • Vollständigkeit der Daten, Anforderungen an Lagerbedingungen und Lagerstätten, Gewährleistung der Lesbarkeit der gelagerten Studiendokumentation
  • Aspekte der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits/Inspektionen
  • Häufige Mängel bei der Archivierung klinischer Daten

17:00 Uhr

Ende des Seminars
09:00 Uhr

Einführungsrunde und technisches Warm-Up

09:10 Uhr

Archivierung von Studienunterlagen: Was muss archiviert werden?

Dr. Helga Herrgen

  • Was sind essenzielle Dokumente und warum müssen sie archiviert werden?
  • Trial Master File (TMF): Inhalt und Aufteilung beim Sponsor und am Prüfzentrum
09:45 Uhr

Wie muss archiviert werden? Gesetzliche Anforderungen und regulatorische Aspekte

Dr. Helga Herrgen

  • Internationale Richtlinien (ICH GCP)
  • EU Verordnung 536/2014
  • EMA Guideline on content, management and archiving of the TMF
  • EMA Guideline on computerized systems and electronic data in clinical trials
  • Nationale Gesetze und Verordnungen
  • Wie lange muss archiviert werden?
  • Wer ist verantwortlich?
11:00 Uhr

Kaffeepause

11:15 Uhr

Archivierung von Studienunterlagen: Umsetzung in die Praxis

Dr. Helga Herrgen

  • Wie bereitet man den TMF im Rahmen der Archivierung vor?
  • Die Aufgaben des/der Archivierungsbeauftragten
  • Schritt für Schritt-Erklärung einer Archivierungs-SOP
12:15 Uhr

Mittagspause

13:15 Uhr

Besonderheiten bei elektronischer Archivierung in klinischen Prüfungen

Martin Hausten

  • Hintergrund zur elektronischen Archivierung in klinischen Prüfungen
  • Wichtige Aspekte der elektronischen Archivierung (Datensicherheit und Integrität, Langzeitarchivierung, Audit Trail)
  • Best Practices & Fallbeispiele für die elektronische Archivierung
15:15 Uhr

Kaffeepause

15:30 Uhr

Audits und Inspektionen klinischer Studiendokumentation

Martin Hausten

  • Worauf liegt das Augenmerk bei Audits und Inspektionen?
  • Vollständigkeit der Daten, Anforderungen an Lagerbedingungen und Lagerstätten, Gewährleistung der Lesbarkeit der gelagerten Studiendokumentation
  • Aspekte der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits/Inspektionen
  • Häufige Mängel bei der Archivierung klinischer Daten
17:00 Uhr

Ende des Seminars

Extras zum Seminar

Kompetenz.-Check

Sind Sie bereit, Ihr Wissen im Bereich Klinische Forschung auf die Probe zu stellen? Unser interaktiver Kompetenz-Check bietet Ihnen die perfekte Gelegenheit Ihre Kenntnisse zu testen.

Klicken Sie auf das Bild, um zum Learning Snack zu gelangen.



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Abkürzungsverzeichnis Klinische Forschung

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Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.
Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme.

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

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Kundenstimmen

Was zufriedene Teilnehmer sagen

"Guter Einblick und detaillierte Inhalte zum TMF. Der Referent hatte sehr viel Wissen und ist auf alle Fragen eingegangen. Das war sehr gut."

"Guter Überblick und auch Details zur Archivierung."

"Meine Erwartung war zum einen eine fundierte Grundlage zu den Anforderungen an die Archivierung zu erhalten und zum zweiten Tipps und Tricks zur praktischen Umsetzung. Meine Erwartungen wurden zur Gänze erfüllt und durch die Vielzahl an Beispielen von Inspektionsfindings und die vielen Anregungen zur Umsetzung sogar noch übertroffen."

"Mir hat alles sehr gut gefallen, vor allem die Praxisrelevanz. Und man muss dazu sagen, dass Dokumentenablage und Archivierung nicht gerade das spannendste Thema rund um klinische Prüfungen sind, aber die Referenten konnten das Thema durch die vielen Beispiele und ihrer Erfahrung aus der Praxis so präsentieren, dass es ein extrem kurzweiliger Tag war. Auch haben die Referenten die Teilnehmer immer wieder mit eingebunden durch Erläuterung der eigenen Erfahrungen, das hat mir auch sehr gut gefallen. Es wurde auf alle Fragen der Teilnehmer eingegangen und diese sehr gut beantwortet."

"Meine Erwartungen waren, zu sehen, ob die Archivierungsprozesse in unserer Firma gemäß EU Richtlinien sind, zudem wollte ich offene interne Fragen klären. Die Fragen wurden ausführlich und beispielhaft erklärt."

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Regine Görner

Regine Görner
Dr. Verena Klüver
r.goerner@forum-institut.de
v.kluever@forum-institut.de