Klinische Studiendokumentation GCP-konform archivieren
Ihr Guide für papierbasierte und elektronische Archivierung
- Update in Sachen GCP-konforme Archivierung
- Praxis-Guide für TMF und Archivierung-SOP
- Tipps, um Ihr Ziel "inspection readiness" zu erreichen
- Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
Online-Seminar
Ab
1.290,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.290,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.
Buchungsdetails
Online-Seminar
Ab
1.290,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.290,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.
GCP-konformes Archivieren ist keine Kunst! Erhalten Sie in diesem Seminar umfassendes Wissen, wie man Studiendokumente nach GCP-Kriterien korrekt archiviert - papierbasiert oder elektronisch. Lernen Sie, wie Sie TMF und Archivierungs-SOP gestalten und wie Sie Systeme und Prozesse im Unternehmen optimieren, um Mängel bei Audits und Inspektionen zu vermeiden.
Ihre Referierenden
Das erwartet Sie
- Gesetzliche Anforderungen an die GCP-konforme Archivierung und regulatorische Aspekte
- Aufgaben des/der Archivierungsbeauftragten
- Vorbereitung auf die Archivierung step by step: TMF und Archivierungs-SOP
- Elektronische Archivierung: Datenintegrität, Qualitätssicherung und Best Practices
- Audits und Inspektionen: Worauf liegt das Augenmerk? Wie Mängel vermeiden?
Wer sollte teilnehmen
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Clinical und Medical Affairs, die wissen möchten,
welche Anforderungen an eine GCP-konforme Archivierung gestellt werden.
- wie Trial Master File und Archivierungs-SOP aufgebaut sein müssen.
- welche Besonderheiten bei der elektronischen Archivierung zu beachten sind.
- wie sie sich optimal auf Audits und Inspektionen vorbereiten, um Mängel zu vermeiden.
Ziel der Veranstaltung
Dokumente aus klinischen Arzneimittelprüfungen GCP-konform zu archivieren ist alles andere als trivial. Die regulatorischen Vorgaben sind strikt und Fehler können in Audits und Inspektionen schnell zu Beanstandungen führen.
Nutzen Sie dieses Seminar als Praxis-Guide und erfahren Sie, wie Sie
#die regulatorischen Anforderungen in der Praxis souverän umsetzen,
- Ihre Archivierungs-SOP korrekt verfassen,
- Datenintegrität und -qualität bei elektronischer Archivierung sicherstellen und
- sich auf Audits und Inspektionen effizient vorbereiten.
Ausgestattet mit diesem Know-how sind Sie in der Lage, Ihr Archivierungssystem effektiv zu gestalten und Fehlerquellen bei der Archivierung frühzeitig zu minimieren, um so Ihrem Ziel "inspection readiness" ein großes Stück näher zu kommen.
Ihr Nutzen
- Sie erweitern Ihr regulatorisches Know-how in Sachen GCP-konformer Archivierung.
- Sie wissen, wie Sie sich bzgl. TMF und Archivierungs-SOP gut aufstellen und Ihre Archivierungsabläufe optimieren.
- Sie lernen, wie Sie Mängel bei Audits und Inspektionen von Beginn an vermeiden.
Programm
von 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl ab 30 min vor Veranstaltung möglich
09:00 Uhr
09:10 Uhr
Dr. Helga Herrgen
- Was sind essenzielle Dokumente und warum müssen sie archiviert werden?
- Trial Master File (TMF): Inhalt und Aufteilung beim Sponsor und am Prüfzentrum
09:45 Uhr
Dr. Helga Herrgen
- Internationale Richtlinien (ICH GCP)
- EU Verordnung 536/2014
- EMA Guideline on content, management and archiving of the TMF
- EMA Guideline on computerized systems and electronic data in clinical trials
- Nationale Gesetze und Verordnungen
- Wie lange muss archiviert werden?
- Wer ist verantwortlich?
11:00 Uhr
11:15 Uhr
Dr. Helga Herrgen
- Wie bereitet man den TMF im Rahmen der Archivierung vor?
- Die Aufgaben des/der Archivierungsbeauftragten
- Schritt für Schritt-Erklärung einer Archivierungs-SOP
12:15 Uhr
13:15 Uhr
Martin Hausten
- Hintergrund zur elektronischen Archivierung in klinischen Prüfungen
- Wichtige Aspekte der elektronischen Archivierung (Datensicherheit und Integrität, Langzeitarchivierung, Audit Trail)
- Best Practices & Fallbeispiele für die elektronische Archivierung
15:15 Uhr
15:30 Uhr
Martin Hausten
- Worauf liegt das Augenmerk bei Audits und Inspektionen?
- Vollständigkeit der Daten, Anforderungen an Lagerbedingungen und Lagerstätten, Gewährleistung der Lesbarkeit der gelagerten Studiendokumentation
- Aspekte der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits/Inspektionen
- Häufige Mängel bei der Archivierung klinischer Daten
17:00 Uhr
Einführungsrunde und technisches Warm-Up
09:10 Uhr
Archivierung von Studienunterlagen: Was muss archiviert werden?
Archivierung von Studienunterlagen: Was muss archiviert werden?
Dr. Helga Herrgen
- Was sind essenzielle Dokumente und warum müssen sie archiviert werden?
- Trial Master File (TMF): Inhalt und Aufteilung beim Sponsor und am Prüfzentrum
09:45 Uhr
Wie muss archiviert werden? Gesetzliche Anforderungen und regulatorische Aspekte
Wie muss archiviert werden? Gesetzliche Anforderungen und regulatorische Aspekte
Dr. Helga Herrgen
- Internationale Richtlinien (ICH GCP)
- EU Verordnung 536/2014
- EMA Guideline on content, management and archiving of the TMF
- EMA Guideline on computerized systems and electronic data in clinical trials
- Nationale Gesetze und Verordnungen
- Wie lange muss archiviert werden?
- Wer ist verantwortlich?
Kaffeepause
11:15 Uhr
Archivierung von Studienunterlagen: Umsetzung in die Praxis
Archivierung von Studienunterlagen: Umsetzung in die Praxis
Dr. Helga Herrgen
- Wie bereitet man den TMF im Rahmen der Archivierung vor?
- Die Aufgaben des/der Archivierungsbeauftragten
- Schritt für Schritt-Erklärung einer Archivierungs-SOP
Mittagspause
13:15 Uhr
Besonderheiten bei elektronischer Archivierung in klinischen Prüfungen
Besonderheiten bei elektronischer Archivierung in klinischen Prüfungen
Martin Hausten
- Hintergrund zur elektronischen Archivierung in klinischen Prüfungen
- Wichtige Aspekte der elektronischen Archivierung (Datensicherheit und Integrität, Langzeitarchivierung, Audit Trail)
- Best Practices & Fallbeispiele für die elektronische Archivierung
Kaffeepause
15:30 Uhr
Audits und Inspektionen klinischer Studiendokumentation
Audits und Inspektionen klinischer Studiendokumentation
Martin Hausten
- Worauf liegt das Augenmerk bei Audits und Inspektionen?
- Vollständigkeit der Daten, Anforderungen an Lagerbedingungen und Lagerstätten, Gewährleistung der Lesbarkeit der gelagerten Studiendokumentation
- Aspekte der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits/Inspektionen
- Häufige Mängel bei der Archivierung klinischer Daten
Ende des Seminars
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Abkürzungsverzeichnis Klinische Forschung
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Regine Görner
Dr. Verena Klüver
r.goerner@forum-institut.de
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