ChatGPT und KI-Tools im Projektmanagement

KI gezielt einsetzen - für Planung, Reporting und effiziente Projektarbeit

  • Effizienz und Qualität in Projekten deutlich steigern
  • Praxisnahe Anwendung mit ChatGPT & Copilot
  • Trainer mit langjähriger PM- und KI-Expertise
  • ISO-zertifiziert (9001 & 21001)
ChatGPT und KI-Tools im Projektmanagement

Online-Seminar

Ab 1.190,00 € zzgl. MwSt.
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In diesem Seminar lernen Sie, ChatGPT und Microsoft Copilot gezielt im Projektmanagement einzusetzen - für effizientere Planung, klareres Reporting und sichere Umsetzung.

Ihr Referent

Martin Bialas

Martin Bialas

Experte für Projektmanagement und Künstliche Intelligenz - IPMA-Assessor (Level A/B und DELTA), Berater und Trainer

ist Geschäftsführer der diventis GmbH und verfügt über fast 30 Jahre Erfahrung im…

Das erwartet Sie

  • KI im Projektmanagement - Grundlagen und Chancen
  • ChatGPT & Copilot für Planung und Reporting nutzen
  • KI-Tools sicher in Prozesse und PM-Software integrieren
  • Datenschutz und AI Act - KI verantwortungsvoll einsetzen
  • Praxistransfer: Eigene Use Cases und Best Practices

Wer sollte teilnehmen

  • Projektleiter*innen
  • (Teil-)Projektmanagerin*innen
  • PMO-Verantwortliche
  • Projektcontroller*innen
  • Team- & Abteilungsleiter*innen,

die ihr Projektmanagement mit KI-Unterstützung effizient und zukunftssicher gestalten möchten. Das Seminar eignet sich für Teilnehmende mit grundlegendem oder fortgeschrittenem KI-Wissen, die ihre Anwendungspraxis gezielt vertiefen und professionalisieren wollen.

Ziel der Veranstaltung

Künstliche Intelligenz verändert, wie Projekte geplant, gesteuert und kommuniziert werden. In diesem kompakten Praxistraining lernen Sie, ChatGPT und Copilot gezielt in der Projektarbeit einzusetzen - für Planung, Reporting und Risikoanalyse.
Sie erfahren, wie Sie Prompts wirkungsvoll gestalten, Routineaufgaben automatisieren und KI-Tools sicher in Ihre Prozesse integrieren. Anhand vieler Beispiele entwickeln Sie eigene Use Cases, die Sie direkt im Arbeitsalltag einsetzen können.
Erleben Sie einen intensiven Workshop und profitieren Sie von praxisbewährten Strategien, Workflows und Tools, mit denen Sie Ihre Projektarbeit strukturierter, schneller und effizienter gestalten.

Ihr Nutzen

  • Sie optimieren Projektplanung und Reporting durch den gezielten Einsatz von KI.
  • Sie erstellen Berichte, Analysen und Kommunikationsbausteine deutlich schneller.
  • Sie automatisieren Routinetätigkeiten und schaffen mehr Zeit für strategische Aufgaben.
  • Sie verstehen, was KI-Trends, AI Act und Datenschutz heute für Ihre Projekte bedeuten.
  • Sie erhalten Sie erhalten praxisbewährte Vorlagen, Prompts und Workflows für Ihre Projekte.
  • Sie erproben eigene Use Cases und reflektieren, wie KI Ihre Projektarbeit wirksam unterstützt.

Programm

von 09:00 bis 17:00 Uhr

GenKI im Projektmanagement
  • Was generative KI leistet - Chancen und Grenzen im Projektkontext
  • ChatGPT & Microsoft Copilot: Funktionen und Unterschiede
  • Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz in Organisationen
  • Prompting in der Praxis: So formulieren Sie klare und steuerbare Anweisungen

KI in typischen PM-Aufgaben
  • Projektplanung, Zieldefinition & Stakeholder-Kommunikation mit ChatGPT & Copilot
  • Projektberichte, Statusupdates und Protokolle effizient erstellen
  • Routineaufgaben automatisieren: Termine, To-dos, Dokumentation
  • KI-gestützte Risikoanalysen im Projekt

Integration & Erweiterung
  • ChatGPT & Copilot im Zusammenspiel mit Office-Tools und PM-Software
  • Erweiterte Funktionen: Visualisierung, Text- und Datenanalyse
  • Nützliche KI-Tools & Add-ins im Überblick (z. B. ChatGPT Vision, DALL·E)

Verantwortung & Zukunft
  • Datenschutz und Datensicherheit im KI-gestützten Projektmanagement
  • Ethische Fragestellungen und AI Act der Europäischen Union
  • Aktuelle Entwicklungen und Zukunftstrends - Was erwartet uns?

GenKI im Projektmanagement
  • Was generative KI leistet - Chancen und Grenzen im Projektkontext
  • ChatGPT & Microsoft Copilot: Funktionen und Unterschiede
  • Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz in Organisationen
  • Prompting in der Praxis: So formulieren Sie klare und steuerbare Anweisungen

KI in typischen PM-Aufgaben
  • Projektplanung, Zieldefinition & Stakeholder-Kommunikation mit ChatGPT & Copilot
  • Projektberichte, Statusupdates und Protokolle effizient erstellen
  • Routineaufgaben automatisieren: Termine, To-dos, Dokumentation
  • KI-gestützte Risikoanalysen im Projekt

Integration & Erweiterung
  • ChatGPT & Copilot im Zusammenspiel mit Office-Tools und PM-Software
  • Erweiterte Funktionen: Visualisierung, Text- und Datenanalyse
  • Nützliche KI-Tools & Add-ins im Überblick (z. B. ChatGPT Vision, DALL·E)

Verantwortung & Zukunft
  • Datenschutz und Datensicherheit im KI-gestützten Projektmanagement
  • Ethische Fragestellungen und AI Act der Europäischen Union
  • Aktuelle Entwicklungen und Zukunftstrends - Was erwartet uns?

Downloads

Prospekt

Alle Details und Inhalte auf einen Blick.

Herunterladen Details

Inhouse-Portfolio-Metakompetenzen

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Praxisleitfaden-Prompting-Frameworks

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Weitere Informationen


Lehrgang Projektmanagement

Kombinieren Sie drei von vier Seminaren zu einem Lehrgang und werden Sie FORUM zertifizierte(r) Projektmanager*in:

  • Projektmanagement für Projektleiter und -manager
  • Hybrides Projektmanagement
  • ChatGPT und KI im Projektmanagement


Ihr Zeitplan

  • 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
  • 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen


LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)


Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".


Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat

Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.


Benötigte Technik

  • Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
  • Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
  • Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.


Technik-Support

Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.


PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


Inhouse-Schulungen - Präsenz und Online

Viele Unternehmen profitieren von unseren erstklassigen Inhouse-Schulungen - jeweils in Zeitdauer und Schwerpunktsetzung auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmt. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot und beraten Sie persönlich.

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

Angebot anfordern

Kundenstimmen

Was zufriedene Teilnehmer sagen

"Meine Erwartungen wurden übertroffen, da ich viel mehr erfahren und gelernt habe, als ich zuvor erwartet habe. Herr Bialas hat die Inhalte mit viel Begeisterung sehr verständlich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Vor allem die praktischen Anwendungen waren sehr hilfreich."

Julia Victoria Krenz, Projektmanagerin Goethe Universität c/o Universitätsklinikum

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Ihre Kontaktperson

Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.

Unser Weiterbildungsangebot ist umfangreich. Ihre Anforderungen unseren Angeboten gegenüber zu stellen, machen wir gerne persönlich. Lassen Sie sich von unseren Weiterbildungsexpert*innen beraten und kontaktieren Sie uns noch heute.
Patrik Haffner

Patrik Haffner
Konferenzmanager Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-871
p.haffner@forum-institut.de