Microsoft 365 & KI - effizient digital zusammenarbeiten
Produktiver Einsatz von KI und Microsoft 365 im Office Alltag
- Klar strukturierte Arbeitsabläufe mit Microsoft 365
- Praxistraining in einer gemeinsamen MS-Teams-Umgebung
- Digitales Arbeiten effizient und souverän
- Zertifiziert nach ISO 9001 & ISO 21001
Online-Seminar
Ab
1.190,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.190,-€ zzgl. MwSt.
Die Gebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, Ihr Teilnahmezertifikat zum Download sowie den Zugang zum Learning Space.
Buchungsdetails
Online-Seminar
Ab
1.190,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.190,-€ zzgl. MwSt.
Die Gebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, Ihr Teilnahmezertifikat zum Download sowie den Zugang zum Learning Space.
Der digitale Arbeitsalltag erfordert klare Strukturen und einen sicheren Umgang mit Informationen. Microsoft 365 bietet dafür die passende Plattform - wenn die Anwendungen gezielt eingesetzt werden.
In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie mit Microsoft 365 digitale Arbeitsabläufe strukturieren und effektiv im Team arbeiten - praxisnah in einer gemeinsamen MS-Teams-Lernumgebung.
Ihr Referent
Das erwartet Sie
- Effizient arbeiten mit Microsoft 365: Arbeitsabläufe vereinfachen, Zeit gewinnen
- Aufgaben, Informationen und Dokumente strukturiert und transparent organisieren
- Digitale Ablage, Linkfreigaben und Versionierung sicher handhaben
- Microsoft-365-Tools gezielt kombinieren: Teams, SharePoint, OneDrive und OneNote
- Teams & Planner für transparentes Aufgabenmanagement
- Mit KI die Produktivität in Microsoft 365 steigern
Wer sollte teilnehmen
Ein Workshop für alle, die Microsoft 365 im Berufsalltag effizient einsetzen und ihre digitale Zusammenarbeit klar strukturieren möchten - insbesondere:
#Projekt- und Teamleiter*innen sowie Fach- und Führungskräfte mit hoher Dokumentations-, Abstimmungs- und Kommunikationslast
- Mitarbeitende, z. B. Assistenz, Office-Management und Sachbearbeitung
- Teams, die Microsoft 365 bereits nutzen und ihre Zusammenarbeit verbindlicher und übersichtlicher gestalten möchten
Ziel der Veranstaltung
Ein digitaler Arbeitsalltag wird dann effektiv, wenn Informationen, Dokumente und Aufgaben klar strukturiert zusammenlaufen.
In diesem praxisorientierten Seminar erarbeiten Sie, wie Microsoft 365 - insbesondere Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote und Planner -gezielt eingesetzt wird, um Arbeitsabläufe übersichtlich zu strukturieren, Informationen verlässlich zu organisieren und die Zusammenarbeit im
Team effizient zu gestalten. Ergänzend lernen Sie, wie Copilot und ChatGPT Sie dabei im Kontext mit Microsoft 365 effizienzsteigernd unterstützen.
Anhand praxisnaher Beispiele und Übungen in einer gemeinsamen Microsoft-Teams Lernumgebung gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit den Anwendungen und entwickeln Routinen, die sich direkt in den eigenen Arbeitsalltag übertragen lassen.
Ihr Nutzen
Profitieren Sie von
#praxisnahen Übungen mit Teams,OneDrive, SharePoint, OneNote und Planner
- Strategien zur sicheren und effizienten Cloud-Nutzung
- Routinen zur Aufgabenstrukturierung, Priorisierung und Zeitersparnis
- klaren Anwendungsstrategien für eine effektive und transparente digitale Zusammenarbeit
- KI-gestützten Workflows für Textarbeit, Recherche und Organisation
- direktem Transfer durch praktisches Arbeiten in einer Microsoft-Teams Lernumgebung
Bitte beachten Sie auch die Informationen zu den Teilnahmevoraussetzungen auf dieser Webseite.
Programm
09:00 - 17:00 Uhr inkl. Pausen
- Cloud-Arbeiten im Büroalltag: Dateien speichern, per Link teilen, Änderungen automatisch nachverfolgen
- Web-Apps und Desktop-Apps im Vergleich: Nutzen und Anwendung
- Single Point of Truth: eine verlässliche Datei in der Cloud statt paralleler Versionen per E-Mail
- Klare Orientierung: Was gehört in OneDrive, was in SharePoint?
- Gemeinsam in Echtzeit an Dokumenten arbeiten sowie Versionen und Freigaben sicher steuern
- Dateien wiederherstellen, Nutzung des Papierkorbs
- Synchronisation mit dem lokalen Datenträger
- Typische Stolperfallen erkennen und vermeiden
- Grundaufbau eines SharePoints - Unterschiede zwischen Listen und Bibliotheken
- Freigaben von Dateien und Verzeichnissen
- Dokumente und Listen übersichtlich organisieren
- Metadaten, Filter und Suche gezielt einsetzen
- Inhalte schnell finden - mit Unterstützung von Copilot und strukturierter Suche
- Einsatzmöglichkeiten, Unterschiede und Grenzen
- Grundlagen eines effektiven Promptings für zielgerichtete Ergebnisse
- Konkrete Praxisbeispiele zu Effizienzsteigerung
- Datenschutz, Vertraulichkeit und verantwortungsvolle Nutzung
- Teams für Chats und Meetings zielgerichtet nutzen
- Teams als zentrale Arbeitsumgebung für Dateien und Projekte
- Kommunikationsregeln für digitale Zusammenarbeit
- Navigation in Teams: Kanäle, Registerkarten, Dateien
- Struktur eines digitalen Notizbuchs: Abschnitte, Seiten, Unterseiten
- Schnelle Notizen erfassen und später strukturiert ablegen
- Informationen aus verschiedenen Quellen sammeln (z.B. Outlook, Internet und Dokumente)
- Gemeinsame Nutzung als Wissenshub, Suche und Synchronisation
- Aufgaben priorisieren, zuweisen und Fortschritte verfolgen
- Checklisten und automatische Nachverfolgung nutzen
- Transparentes Aufgabenmanagement und Teamkollaboration
- Einsatz von Forms für Umfragen, Feedback und Datenerhebung
Dateien, Projekte, Zusammenarbeit im Office-Alltag
Dateien, Projekte, Zusammenarbeit im Office-Alltag
- Cloud-Arbeiten im Büroalltag: Dateien speichern, per Link teilen, Änderungen automatisch nachverfolgen
- Web-Apps und Desktop-Apps im Vergleich: Nutzen und Anwendung
- Single Point of Truth: eine verlässliche Datei in der Cloud statt paralleler Versionen per E-Mail
OneDrive & SharePoint - Struktur statt Dateichaos
OneDrive & SharePoint - Struktur statt Dateichaos
- Klare Orientierung: Was gehört in OneDrive, was in SharePoint?
- Gemeinsam in Echtzeit an Dokumenten arbeiten sowie Versionen und Freigaben sicher steuern
- Dateien wiederherstellen, Nutzung des Papierkorbs
- Synchronisation mit dem lokalen Datenträger
- Typische Stolperfallen erkennen und vermeiden
SharePoint - Informationen an einem Ort
SharePoint - Informationen an einem Ort
- Grundaufbau eines SharePoints - Unterschiede zwischen Listen und Bibliotheken
- Freigaben von Dateien und Verzeichnissen
- Dokumente und Listen übersichtlich organisieren
- Metadaten, Filter und Suche gezielt einsetzen
- Inhalte schnell finden - mit Unterstützung von Copilot und strukturierter Suche
Copilot & ChatGPT im Büroalltag
Copilot & ChatGPT im Büroalltag
- Einsatzmöglichkeiten, Unterschiede und Grenzen
- Grundlagen eines effektiven Promptings für zielgerichtete Ergebnisse
- Konkrete Praxisbeispiele zu Effizienzsteigerung
- Datenschutz, Vertraulichkeit und verantwortungsvolle Nutzung
Microsoft Teams - strukturiert zusammenarbeiten
Microsoft Teams - strukturiert zusammenarbeiten
- Teams für Chats und Meetings zielgerichtet nutzen
- Teams als zentrale Arbeitsumgebung für Dateien und Projekte
- Kommunikationsregeln für digitale Zusammenarbeit
- Navigation in Teams: Kanäle, Registerkarten, Dateien
OneNote - Informationen sammeln und teilen
OneNote - Informationen sammeln und teilen
- Struktur eines digitalen Notizbuchs: Abschnitte, Seiten, Unterseiten
- Schnelle Notizen erfassen und später strukturiert ablegen
- Informationen aus verschiedenen Quellen sammeln (z.B. Outlook, Internet und Dokumente)
- Gemeinsame Nutzung als Wissenshub, Suche und Synchronisation
Planner & Forms: Struktur schaffen und Feedback einholen
Planner & Forms: Struktur schaffen und Feedback einholen
- Aufgaben priorisieren, zuweisen und Fortschritte verfolgen
- Checklisten und automatische Nachverfolgung nutzen
- Transparentes Aufgabenmanagement und Teamkollaboration
- Einsatz von Forms für Umfragen, Feedback und Datenerhebung
Downloads
Prospekt
Alle Details und Inhalte auf einen Blick.
Whitepaper "Microsoft 365 produktiv nutzen"
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits - doch oft wie frühere Office-Versionen. Die Folge: Versionschaos,…
Whitepaper "Microsoft 365 produktiv nutzen"
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits - doch oft wie frühere Office-Versionen. Die Folge: Versionschaos, unklare Ablagen, doppelte Arbeit. Dabei steht hinter den vertrauten Anwendungen eine grundlegend andere Arbeitsweise. Dieses Whitepaper zeigt, wie digitale Zusammenarbeit in der Cloud funktioniert: wann OneDrive und wann SharePoint genutzt werden, wie Teams strukturiert wird und wie Planner Aufgaben transparent macht. Ergänzend werden ChatGPT und Microsoft Copilot eingeführt.
HerunterladenWeitere Informationen
Ihr Zeitplan
- 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
- 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
- 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es
Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)
Zugangsdaten und Einwahl
Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".
Technische Voraussetzungen
- Eine stabile Internetanbindung (mind. 25 Mbit/s) sowie aktuelle Hardware (PC/Notebook) mit aktuellem Betriebssystem (Windows 10/11 oder macOS) und aktuellem Webbrowser (Microsoft Edge empfohlen / Google Chrome).
- Mikrofon und Lautsprecher (z. B. Headset), optional Webcam.
- Vorinstallation und Zugriff auf Microsoft 365 (Microsoft Teams). Grundkenntnisse in Office-Programmen (z. B. Word, Excel) sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Für die Teilnahme benötigen Sie ein aktives Microsoft 365 Geschäftskonto (Firmenkonto). Bitte melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse dieses Microsoft 365 Kontos zur Veranstaltung an, damit wir Sie in das Microsoft-Teams-Trainingsteam aufnehmen können. Eine Anmeldung mit privaten E-Mail-Adressen (z. B. @gmail.com, @gmx.de, @outlook.com) ist für dieses Training nicht geeignet.
- Bitte klären Sie vorab mit Ihrer IT-Abteilung, ob die Sicherheitseinstellungen Ihrer Microsoft-365-Umgebung die Mitgliedschaft in einem firmenfremden Microsoft-Teams-Team für die Dauer des Trainings zulassen.
- Die angegebene E-Mail-Adresse wird verwendet, um die Teilnehmenden in ein Microsoft-Teams-Trainingsteam aufzunehmen und gemeinsame Übungen in Microsoft Teams, SharePoint, Planner und OneDrive durchzuführen (Datenschutzhinweise siehe unten).
- Die Teilnehmenden sollen sich vorab bei ChatGPT anmelden. Eine Nutzung der Pro-Version ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Die Nutzung von zwei Monitoren wird empfohlen.
Datenschutzhinweis Microsoft 365 Training
Zur Durchführung des Trainings werden die Teilnehmenden als Mitglieder in ein Microsoft-Teams-Trainingsteam aufgenommen. Innerhalb des Teams sind Name, E-Mail-Adresse und ggf. Profilbild für andere Teilnehmende sichtbar. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des Trainings verwendet und hierzu an den Referenten weitergegeben.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Trainingsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Trainings werden die Teilnehmenden aus dem Team entfernt bzw. das Trainingsteam gelöscht.
Mit der Anmeldung zum Training nehmen die Teilnehmenden diese Informationen zur Kenntnis.
Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat
Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.
Technik-Support
Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.
PreMeeting & Technik-Test
Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.
Inhouse-Schulungen - Präsenz und Online
Viele Unternehmen profitieren von unseren erstklassigen Inhouse-Schulungen - jeweils in Zeitdauer und Schwerpunktsetzung auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmt. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot und beraten Sie persönlich.
Unsere Empfehlungen
Resilienz und mentale Stärke im Arbeitsalltag
Dieses Präsenzseminar fokussiert praxisnahe Methoden zur Stärkung von Resilienz, Fokus und Selbststeuerung im Arbeitsalltag. Es richtet sich an Mitarbeitende mit hoher organisatorischer Verantwortung,…Sprache: Deutsch
Erfolg durch Fokus und Konzentration
In diesem kompakten Online-Seminar steigern Sie Ihre Konzentrations- und Merkfähigkeit anhand einfach erlernbarer Techniken und aktivieren schnell Ihre Energieressourcen. Sie profitieren von den…Sprache: Deutsch
Digital optimiert! Effektivität im Office
Profitieren Sie im Online-Seminar "Digital optimiert! Effektivität im Office" von praxisnahen Methoden für klare Strukturen, effiziente Prozesse und eine professionelle Arbeitsorganisation. Sie…Sprache: Deutsch
MS Copilot und KI in der Anwendung
Erleben Sie Microsoft Copilot in einem interaktiven Workshop, der generative KI im Büroalltag verständlich, praxisnah und effizient nutzbar macht. Unsere erfahrene AI-Trainerin vermittelt fundiertes…Sprache: Deutsch
Lehrgang: Digital-Office-Manager*in - mit IHK Erweiterung
In diesem 3-tägigen Onlinelehrgang zur Digital-Office-Manager*in mit Abschlusszertifikat und einfacher Erweiterung zum IHK-Zertifikat stellen Sie sich für Ihren Erfolg zukunftsfähig auf. Sie rüsten…Sprache: Deutsch
Weiterführend
Ihre Kontaktperson
Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.

Karina Riechers
Konferenzmanager Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de



